人大的财富就是他的时间,世界上公平的事情就是每个人一天拥有24小时,而卓有成效的人在思考怎样让时间发挥出更大的效能价值。卓有成效的管理是天生的吗?并不是,百衲维远:成为有成效的管理者,你需要做到这几点~
一、记录时间
柳比歇夫管理时间的方法,其中有一项是记录时间,我坚持了一年践行记录每天的时间表,每日复盘当天哪里做的好,哪里做的不好,有哪些时间是浪费的。通过复盘,减少了无效的刷视频、闲聊,发呆的时间黑洞。
一个人做的事情产生实际的结果跟计划没有形成对照性,当每一件事情计划跟真实世界发生一致并且取得结果,才能产生效果。分析步骤也很重要,分析出哪些是可以由别人做的事情,要授权给他人。浪费时间和统一安排自由支配的时间也是非常有效的方法。
二、 重视贡献
重视贡献的人,一个对结果负责的人,无论他是什么身份,都可以说是“管理人员”。想明白“我能做出什么贡献”,可以帮助同事和自己把眼光看的更长远,而不至于陷入“峡谷”。直接成果是验证项目有效性的标准,客观事实不容易受到情绪等可变现象影响。管理者注重贡献,处理好有效的人际关系,需要满足这些条件:互相沟通、团队合作、自我发展、培养他人。
三、发挥人的长处
世界上没有真正全能的人,很多人只是在某一方面有超出常人的能力。才干越高的人,其缺点也越多,有高峰必有深谷。有效的管理者从来不局限于“他有什么缺点”,而更多的是“他贡献了什么,他可以把什么做好”。把人安放在合适的地方,发挥他的长处,结合起来就是一个的团队。重视个人的长处,不仅是给他提供资源,还要对他的工作绩效提出要求。对于上司,有效的管理者会充分利用他的长处,从正确的事情着手,并用上司能接受的方式提出建议。关注上司的长处,可以辅助他更好的做好工作。
四、要事优先
每个人一天只有24小时,一个人不可能把所有的事情都做好。当一件事情来临,假如基于过去经验判断自己能不能做好这件事消耗20%精力,担忧这件事未来能不能有帮助消耗30%,那么仅仅只剩下了50%的精力,很多事情花费100%的精力尚且无法保证做到,更何况50%的精力呢。
重要紧急事项过多,说明你的节奏把控的不对。找到节奏的重要的方式,是任何事情都要分它的轻重缓急,本来重要不紧急的事情一直拖延到截止日期,那么就会演变成重要紧急事项,当紧急重要性事情多了,没有办法分辨什么是重要的,什么是次级重要的,可能所有的事情都是重要的。所以要找到找到那些显著性效果的事情,提前做完。「凡事提前」,把控节奏才不会混乱。
五、有效的决策
人生中处处存在选择,细化到每一分钟都需要做决策。「选择大于努力」,这句话很多人都知道,那么卓有成效的人是如何做决策呢?
1)了解问题的性质。这个问题是经常性的还是偶然出现一次的,经常性的问题要通过建立规则或原则的决策才能有效的解决。
2)找出问题的边界条件。从法律范畴看,法律法规就是边界;从小组织范畴看,企业或家庭的规则就是边界;从个人范畴看,个人的价值观就是边界。持久发展的王道就是始终守住边界。
3)仔细思考正确的方案是什么。判断决策是否正确,要基于一个较长的时间段去看待。判断的来源是什么,自己没有做过的事情,不要相信自己的判断,要善于请教有相应经验并且可能做成功的人。
4)做决策一定跟行动相关。方案设计的再完美,没有经过实践的考量都是禁不住推敲的,只有当行动开始,一切正向反馈都会慢慢出现。
5)重视执行过程中的反馈。要关注执行过程中出现的问题,及时复盘,根据实际情况适当调整计划方案。
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百衲维远 成为有成效的管理者 你需要做到这几点
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