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     会计凭证概述
会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据， 包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。每个企业都必须按一定的程序填制和审核 会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭 证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证 明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生 过程和具体内容。常用的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、 差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务 的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。 记账凭证的作用主要是确定会计分录，进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况， 监督企业经济活动，明确相关人员的责任。

2.试算平衡表的编制
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡表通常是在期末结岀各账户的本 期发生额合计和期末余额后编制的，试算平衡表中一般应设置“期初余额”“本期发生 额” “期末余额”三大栏目，其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方 合计与贷方合计应该平衡相等，否则，便存在记账错误。为了简化表格，试算平衡表也 可只根据各个账户的本期发生额编制，不填列各账户的期初余额和期末余额。试算平衡 表的格式，如表1 -2所示。
试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确的一种方法。如果借 贷双方发生额或余额相等，表明账户记录基本正确，但有些错误并不影响借贷双方的平 衡，因此，试算不平衡，表示记账一定有错误，但试算平衡时，不能表明记账一定正确。
不影响借贷双方平衡关系的错误通常有：（1）漏记某项经济业务，使本期借贷双方 的发生额等额减少，借贷仍然平衡；（2）重记某项经济业务，使本期借贷双方的发生额 等额虚增，借贷仍然平衡；（3）某项经济业务记录的应借、应贷科目正确，但借贷双方 金额同时多记或少记，且金额一致，借贷仍然平衡；（4）某项经济业务记错有关账户， 借贷仍然平衡；（5）某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡； （6）某借方或贷方发生额中，偶然发生多记和少记并相互抵销，借贷仍然平衡。
由于账户记录可能存在上述不能由试算平衡表发现的错误，所以需要对一切会计记 录进行日常或定期的复核，以保证账户记录的正确性。