游轮年会策划相较于常规场地年会,是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的,但也受场地因素影响,人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外,在合适人数前提下应怎样策划。 游轮年会策划 游轮年会策划 首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限,需要考虑天气因素、风力因素、动向等问题。比如活动当天是否会下雨,是否有大风,除外在不可控因素,与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。 外滩游轮年会 十六铺码头游轮 浦江游览年会包船 PUJIANGY***
1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面,配合主题做一些游轮海上风格。一、地面发挥空间较大且受限较少。
2、按人员动向,来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上(主会场)进行正式环节,不影响整场活动安排。
3、游轮作为年会主会场,可配合场地多做一些软装的布置和装饰,再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式,节目做派对、舞会等节目类型(都受场地因素影响较小)。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。 游轮年会策划 接着是环节设置。
首先把握年会基调,除签到、合影时间,如没有正式环节(签约仪式、启动仪式等),可将整场活动的环节流程规划轻松些,在游艇的内场设置自助式正餐+舞会,游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。
游轮婚礼因为场地的特殊性,费用的计算也有很多种:一种是单纯按照租船的小时计算,布置、餐饮都可以外包;另一种以人头为计算单位,包含自助餐,但新人可以另请婚庆策划布置;后就是所有婚礼策划、布置、餐饮都全权交由游轮方负责。相关条款一定要在合同上注明,避免纠纷。
2、装饰要点:
游艇婚礼给予婚礼布置的时间相对比较少,要与船方多做沟通,免得时间捉襟见肘。布置的时候可以多多结合水的特性和船舱内本身的道具特色,简单装饰,避免不必要的纠纷和安全上的隐患。
在游轮上举行的婚礼, 一定不能错过相关的“水上婚礼项目”:在甲板举行证婚仪式、许下心愿释放漂流瓶、在浦江风景前留下和宾客们一起的时尚靓影、以航线发起周围景观竞猜游戏……都不容错过。
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3、基本流程:
Part1 起航仪式
部分来宾在会场花园或露台集合
新人入场,证婚人证婚
新人交换戒指,签署爱的誓言
新娘抛捧花
Part2 甲板证婚仪式
新人步入宴会厅
新人切蛋糕、倒香槟
向来宾致辞
Part3 室内宴会
新人再入场
每桌宾客将烛火递给新人
新人和父母一起点燃主烛台,
表示香火传承
新人向父母鲜花,致辞
Part4 焰火仪式
新人与来宾游戏互动
新人向来宾敬酒
新人送客
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