公司废弃文件处理销毁 单位报废合同处理销毁
专业销毁公司,单位报废文件纸,图纸,财务凭证销毁,账册销毁,收据单销毁,仓库出货单销毁,广告纸,宣传单销毁等等。
一、 目的 为了避免因员工处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、 信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,制订此办法。 二、 适用范围 适用于公司及下属各子公司。 三、 界定标准 员工须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,磁盘、光盘、图纸等(特别是上市公司的文件和资料)不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员,以防止泄密事件的发生。 四、 分类及处理方式 员工对筛选后需销毁的公司文件、资料进行整理分类: 1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁; 2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页,需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的,
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