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在整个空运出口操作的过程中，拥有着诸多的参与人，比如说出口商，货运代理公司等。而各个参与人在其中扮演的角色不同，自然分工也会有所差别。那么，在整个操作流程中，这些参与人都负责哪些流程呢?今天，小编就和大家一起来了解一下。
空运出口操作流程——出口商
1、提供货物资料。具体包括货物的品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港以及收货人名称、地址、电话、出货时间，出口商名称、电话、地址等。另外如果是一些化工产品的出口，还需要提供化验所出的化验报告。
2、寻找货运代理。一般是从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面进行考虑，选择适合自己的货运代理公司。
3、准备具体的报关材料报关资料。主要包括清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。同时还应当填写报关委托书并且盖章以及另外提供一份盖了章的空白信纸，以备报关过程中的备份需要，这些材料终要直接交给委托报关的货代或报关行。
4：询价。向货运代理公司询问和写上具体的运价。因为各个航空公司的服务不同，因此价格也有所差别，一般来说重量越大，单位价格就越优惠。另外，如果有条件，也可以申请更加优惠的运价。
空运出口操作流程——货运代理公司
1、准备委托书。货运代理公司出口商的关系是围绕着委托书进行的。因此，货运代理公司和出口商确定完具体的运输价格以及服务条件后，货运代理公司就应当给出口商提供一份空白的“货物托运委托书”，出口商将如实地填写托运书并且使用传真或者其他直接的方式交回给货运代理公司。货运代理公司在工作中将会检查委托书的内容是否齐全，如果有缺漏或者不规范的地方，还需要重新进行补充。
2、商检。货运代理公司会对货物进行了解，查看货物是否需要做商检，并且对一些需要做商检的货物进行协助办理。
3、订舱。货运代理公司会根据出口商提供的“委托书”，向出口商要求的航空公司进行订舱。如果出口商没有指定航空公司，也会根据以往的经验进行订舱，在订舱成功后，就会向出口商具体确认航班以及相关的信息。
4、接货。如果是出口商自送货，那么货运代理就应该将货物进仓图传真给出口商，并且需要出口商特别注明联系人、电话、送货地址、时间等信息，以便货物及时地完成入仓工作。而如果是货运代理接货物，那么就需要向出口商取得具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息。
5、理货：当货物被送到指定的货站后，货运代理公司会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，分别贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
6、过磅：将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站会将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
7、打单：货运代理公司会根据货站提供的的“可收运书”，将全部货物数据打入航空公司的运单上。
以上就是在空运出口操作过程中，出口商和货运代理公司所需要进行的具体流程介绍了。在货物出口过程中，如果各个流程能够正常运行，将会有效保证出口货物的顺利运输，从而提高货物运输的质量。
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