内装仓库就是指货主或者是生产厂家按照货代单位的指令,用散货车子将货物送到需要海运出口的港区码头附近的仓库,由仓库将出口货物装入某家船公司的集装箱内,再用拖车送至船公司指定的港区码头。内装仓库的操作流程较为复杂,其中重要的便是收货、卸货程序,以及装箱、进港的程序。接下来,小编就为大家介绍这两点的知识。
内装仓库:收货、卸货程序
1. 先让送货人员到办公室登记进仓编号并让操作人员备案(必须让操作确认),并注明“卸货点数直装”或者“卸货进仓”字样交给司机找理货人员收货。
2. 送货车辆进入卸货区把送货进仓单和仓库收货记录单交理货人员,由理货人员核对进仓编号和车号,问清司机所送货物的件数及要求。
3. 卸货工人由理货人员指引卸货,如有分票要求,理货人员应在卸货前提出。卸货人员及叉车司机应配合理货人员仔细清点所卸货物的件数,托盘数、货损件数,后再与送货司机核对。
4. 卸货完毕,理货人员到仓库核对数量、立方和库位及货物损坏程度,与司机达成一致,让其签字确认后带回单到办公室找开票人员收取有关费用并盖章。
内装仓库:装箱、进港程序
1. 司机把空箱提到仓库后,操作人员打电话按照关单号报给客户箱号和封号,确定无误后打印装箱单,然后传真给客户操作员确认,让对方操作员确认无误后,再安排理货员到仓库找货装箱。
2. 操作人员按照船期及到货情况发出装箱指令。将装箱清单和装箱顺序、明细表交给理货主管。
3. 理货主管领取装箱清单和装箱明细表进行核对,如有看不懂或有疑问的地方,应马上向操作询问。清楚以后,由理货主管对照装箱清单上的进仓编号抽取货卡,核对装箱清单与货卡的件数、立方、进仓编号等。
4. 理货主管把装箱清单和装箱明细表交给理货人员让理货人员再次核对件数、立方、进仓编号和装箱清单上的箱号,一切正确后再到仓库找货,货物找好后应仔细核对进仓编号、唛头、件数、板数、进仓时间,如完全正确再叫叉车司机,把所要装的集装箱放到装箱区,然后安排叉车司机把对应的货物铲到所要装的集装箱旁边,让公司理货主管验证后马上派装卸工人装箱。
5. 装箱需要理货人员及监装人员亲自点数,务必要记录好铲出来的托盘数及件数,装箱过程中同时填写装箱作业监装记录清单,装箱完毕,务必注明已装货物的货损情况。
6. 装箱过程中要对所装货物拍照,照片至少3张,即空箱照片一张,装满货物后开箱门照片一张,装满货物后半关箱门照片一张。此外,如果客户对拍照有特殊要求,操作员应通知理货人员,尽量多拍照片,供客户选择。
7. 装箱完毕后,再次到仓库确认是否还有遗留的货物, 理货人员与监装人员严格核对自己所记录的托盘数和件数与所带的装箱清单上的数据是否一致。核对后把装箱单,装箱明细,板头纸交给理货主管,由主管进行核对,无误后由装箱人员锁上封子,后将所有单据交给操作人员审核,操作人员应把带有箱/封号的完整的装箱单传真给客户操作人员确认,确认无误后安排司机进港。
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内装仓库的操作流程:收货、卸货及装箱、进港程序
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