芯片销售行业在使用ERP系统中不可忽视的两个点

　　在芯片销售制造行业，要是一家公司决定好要使用一款ERP系统，那么之后的焦点就是围绕ERP上线后如何让系统稳定运作并做好长期使用的打算，这对于公司来说是一个不能忽视的问题。因此，在使用ERP系统的过程中就需要注意以下两个细节：

　　1、系统录入后的数据要保证真实可靠

　　ERP上线前的数据一般是静态的基础参数设置，凡是组织大量人员使用运行的话都可以解决。但ERP系统上线之后，数据就以动态为主导，就比如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理等数据。根据ERP系统的说法就是：“垃圾数据进，垃圾数据出”。显然ERP上线之后，数据的真实可靠性就是一个长期的发展方向。唯独一点就是一般企业ERP系统上线之后的前几个月可能会遇到数据不准的问题。这里的数据包括业务和财务两方面，当然出现类似现象的并不是企业或者系统软件的一方的过错，是一个必然的过程。

　　因此，在ERP系统运作初期必须建立对系统数据的关键点每天稽核。从制度上要求和确保各个用户及时、准确、完整的数据录入，使物流、信息流、资金流保持一致，从而确保随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

　　2、保障业务流程的稳定和微调

　　如果说数据是基础，那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组，主要是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改善，这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面，企业在应用ERP系统之后，也必然会发现很多的管理制度与ERP系统还会产生差异与不一致，这个时候就需要对原有的务流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程，还包括已经运行了一段时间的系统流程。但有一个前提需要清楚的是，必须先确保业务流程的稳定，然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动，会让员工不知如何操作，对ERP系统的稳定运行是致命的打击。

　　另外，针对新出现的工作流程，一开始需要分析这种新产生的工作流程是否为企业一定要选择或执行的工作流程。其次就要分析该工作流程是否要归入系统。还有在将新的工作流程归入ERP系统时一定要做到“数据准，流程清，规则明，操作熟”。所以我们必须对使用过程中，不科学的流程、不科学的操作进行设置，针对企业的实际业务变动做出响应和改良。