项目管理系统的应用能够让管理者对项目涉及的全部工作进行有效地管理,那么项目管理系统应该如何选择呢?有哪些选择标准?下面软件公司将为大家揭晓。
项目管理系统的几个选择标准:
一、文件编制和联机帮助功能
项目管理系统包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
二、操作便捷
不管是选择什么软件,这一点都是非常重要的,主要考虑的是系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、每次显示信息容量、数据修改的简易性、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度等。
三、功能扩展
一定要重点的考虑该系统是否具备项目组织所需要的各种功能。
四、与其他系统的兼容能力
如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
五、安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、打印设置以及操作系统等。
六、报表功能
起步项目管理系统的目标是又快、又好、又便宜,但事实上,因为各种原因,项目很难同时达到三个目标的大值,相当多的时候需要取舍。关键是要顾全大局,两害相权取其轻,两利相权取其重。
现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表种类和数量。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
项目在实施的工程中,需要及时的处理很多项目实施过程中的具体情况,这样才能够保证项目的成功实施。对于项目管理系统的选择标准,大家有必要来了解一下。
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软件公司为大家详述项目管理系统的选择标准
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