说到固定资产管理系统这个话题,你如果是次接触,那么你的个反应应该是“固定资产管理系统”是什么?它对我有什么直接的帮助?然后,你就去翻阅书籍或者百度资料,就会看到这些解释:
1、固定资产管理系统(Fixed Assets Management System)是面向资产密集型企业信息化解决方案的总称,同时能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范固定资产业务流程。
2、固定资产管理系统基于PDA并结合条码(RFID)技术,赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。
3、固定资产管理系统,是以实物资产为管理对象,以计算机为操作平台,以资产台账为基础,由资产日常管理、资产预算管理、资产盘点管理、资产采购管理、低值易耗品管理、报表统计分析、角色权限管理,查询打印管理、设备数据导入、系统管理组成。
……
以上对固定资产管理系统的解释都很到位,但在我看来“固定资产管理系统”不单单是一套资产管理软件,更重要的是它的思维理念和管理模式。下面我来谈谈自己对固定资产管理系统的一点看法。
首先,你要知道需要固定资产管理系统的一般都是那些资产比较密集的企业,这类企业的固定资产大概都有这几个特点——数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用部门分散,管理难度大。
这类企业一部分还处于手工记账的管理状态,记录的资产单据众多,遗失率比较高,容易受外界因素干扰,固资管理员的工作压力也比较大,而且对固定资产的历史操作和资产统计异常困难,资产流失和资产重复购置现象严重,导致企业在固定资产的管理方面需要投入更多的成本。
而另一部分企业虽然已经开始通过Excel表格或者企业办公系统的固定资产管理模块来管理固定资产,但这种方式只是保留了资产数据的完整性,保证不了资产数据的准确性和安全性,也-没有对资产的业务流程进行规范,更没有对固定资产的历史操作进行记录,未能从你目前在固定资产管理方面遇到的难题。
这时候,固定资产管理系统作为信息化管理固定资产解决方案的作用就体现出来了。它帮助企业明确财务固定资产与实物固定资产的定 位与职能,明确两者之间的互相监督作用。将企业各类固定资产(固定资产、低值易耗品、办公用品、运输工具等)均纳入一起进行集中管理,通过网络,将所有的资产管理人员与使用人员融入同一套软件系统,对固定资产的全部管理环节进行有效管理和控制,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,全面、准确地反映企业固定资产的总量、结构及变化趋势等。
通过上线固定资产管理系统,你不仅可以规范固定资产的业务处理流程,还可以为固资管理员节省大量的时间,提高工作效率,进而为企业创造更大的收益。
以上就是对固定资产管理系统一点看法的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
对固定资产管理系统一点看法
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