随着信息技术的飞速发展,企业的信息化建设变得越来越重要,固定资产管理系统作为信息化管理系统,已经成为了各个企业应用多的系统软件,尤其是资产密集型企业和初级发展阶段企业对它的需求为明显。因为这些企业的管理者都明白,一款完善的固定资产管理系统不仅仅可以提高企业管理的效率,更会让企业的管理水平上一个大大的台阶。因此,他们在引进固定资产管理系统的时候总会精挑细选选择合适自己企业的固定资产管理系统。不过,面对市面上不同软件开发商提供的固定资产管理系统,应当如何选择呢?下面,小编带大家看看固定资产管理系统的选型误区有哪些?
1、认为系统功能越多就越好
市面上的固定资产管理系统一般包含以下功能:资产日常管理、预算管理、采购管理、易耗品管理、时间提醒管理、资产运行监控、资产盘点管理、供应商管理、用户管理、技基础数据管理和资产数据统计查询管理功能,这就基本可以满足企业的日常管理需求了。
企业如果想要增填功能,就必须要提前做好需求分析,然后再与软件开发商沟通,看他们在技术方面能否满足企业发展的需要,另外在适当的对目前的需求进行拓展,满足企业将来一段时间发展的需要。如此系统不必要的功能太多,可能导致系统卡顿,用户体验感差。
2、认为系统免费就捡了大便宜
固定资产管理系统的设计和研发是需要投入大量的人力、财力和物力,在其推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及售后等服务,这些都需要必须的成本来支持。
因此,所谓的免费系统在后续的维护和升级上是不可能维持下去,市场上所那些免费系统只是供应商的营销手段,在使用一段时间后必定会产生各种各样的问题,所以本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的系统还是避而远之为好。
3、认为大公司的系统就一定好
部分企业在选择固定资产管理系统,反应就是找大公司。其实大公司开发的并不一定完美,所谓术业有专攻,大企业可能在某一领域做的软件很强大,但是却不一定就能把系统做好。另外,大公司在报价上一般偏高,但在功能上跟其他开发商想比确是大同小异,
4、认为系统上线就能彻底改善资产管理
固定资产管理系统只是一个管理工具,企业资产管理不能单纯地依靠系统来完成,首先,很多固定资产平常都是靠人来进行操作的,操作过程中难免有些小失误;其次,系统在运行过程中也会出现一些小的问题,需要后期维护;后,企业需要随着资产规模的不断调整,各类固定资产数量的增加,更新和升级系统。
以上就是对固定资产管理系统有哪些选型误区的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
固定资产管理系统的选型误区有哪些
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