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在制造业企业中，各部门由于涉及到销售，采购等工作，每年都会产生大量的合同，而财务部门由于掌握着资金的运用，因此对各部门的合同需要良好的监控，通过一个借用的功能实现了各部门合同的归总和监控，方便企业领导和财务部门了解历史合同的具体内容，可以随时查看历史合同和正在起草的合同。
其他部门如生产部，技术部，品管部，后勤部门等都有各自的采购合同，可以使用借用的功能把各科室的合同管理都借用到财务部的合同管理下面。
这样实施好后，当各部门在各自的合同类别下面增加了相关合同后，财务部门也都能看到合同。对于正式合同，可以受控，也可以存入合同照片或扫描文件进行文档管理。
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