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信息化是企业做大做强的必由之路，目前很多企业的老板强烈地意识到了这一点，随着中国与世界的接轨，很多企业凭借着良好的市场环境，使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈——交货不及时，客户埋怨过多，库存积压，占用大量的资金。所有的一切都表明：企业的发展除了要引进一流的设备和生产线，建设一流的厂房外，还要下决心改善企业内部的经营机制，提高企业和管理者自身的管理素质和水平，加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实现”常胜不衰“。而要实现这一目标，企业一定要有一套集产、供，销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。下面就让我们一起来看看财务系统对进销存软件成功实施的重要。
1.财务预算与企业计划
预算、企业计划和总帐系统之间可以完全集成，预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生，并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内，以减轻企业预算的工作量。
2.应付帐
系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况，了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时，还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能，以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等，通过合并采购、集中采购，选择固定供应商，适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。
3.应收帐
应收帐的管理对企业至关重要，特别是在我国这种特有的环境下，更是要灵活管理。在进销存管理软件系统提供的众多途径当中，结合我国国情，笔者认为比较好的作法是 ——按客户信誉、业务量分别制定信贷额度，进行信贷控制。然后再结合来款时间，对客户进行不同程度的让利政策，以加速应收款的回笼。
4.成本
系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制，系统应该可以及时地反映生产成本、批成本及期间成本（包括右关粉用的收集和分配，也包括采购件的采购成本和制造的生产成本）。进销存管理软件的成本系统应该与销售、供应、库存以及制造完全集成，通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差，协助企业改进管理决策和业务计划，方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本，也可以定义作为全公司标准的通用成本，按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。
上述主要介绍了关于进销存管理软件在企业中财务系统应该具有的基本功能。建议企业选型时，采取循序渐进。让企业员工首先接受了软件管理的理念，有了基础，然后实施全面的进销存管理软件系统。
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