“客户至上”说起来容易,做起来却难。当企业发展到一定的规模,客户的压力也会呈几何式增长。收钱吧如今已经合作180万商户、日服务人次2000万人,自推出24小时客服服务以来,月均话务量已经达到了15万条!在这样巨大的的压力下,收钱吧依然保持着90%的电话接通率,堪称奇迹。
客服团队究竟是如何做到的?今天的故事或许可以带给你答案……
数字的背后,是沉甸的责任
400-886-9999,想必这是每个收钱吧人都很熟悉的一串数字。拨通这串数字,便能听到那些幕后伙伴亲切的声音。你可能想象不到,那一张张狭小的工位,一台台普通的电话机,都承接着成千上万的客户。
随着收钱吧的用户越来越多,客服服务也越来越难做。即使压力很大,日常工作中还难免遭受客户的吐槽、指责甚至是谩骂,但仍要保持谦和的态度,用笑脸迎人,以真心作答。这不仅是客服的基本职业素养,更是落在他们肩上的一份沉甸甸的责任。
轮班的背后,是艰难的考验
每天长时间盯电脑、听电话,接触到很多的负面信息,加上特殊的日夜轮班制度,这样高强度的工作对客服伙伴来说无疑是生理和心理上的双重考验。自今年4月收钱吧推出“全年无休,24小时客服服务”以来,客服伙伴的工作挑战更是上了一步台阶。
“很多同事刚开始生物钟都不能适应,夜班的时候容易犯困,以前客服是两个轮班制,建立24小时客服服务后,我们现在是四个轮班制,就是希望能尽可能的多接电话,多提供一份支援给用户。有的同事为争取更多的接听时间,水都不敢多喝,就是为了少跑一趟厕所。面临突发事件的时候,用户来电和线上咨询消息几乎爆棚,大家顾不上吃饭,全部上线增援,直到事态逐渐平息…” 收钱吧客服小组长魏怀凤如此的描述是客服伙伴们的工作常态。
岗位的背后,是温柔的心意
简单的事情重复做,便是一件不简单的事。日复一日地接听电话、记录信息、解答类似的问题,这些动作客服不知道重复做过多少次。在深夜里,在节假日里,当我们已经放松身心进入睡眠,当我们开心的与亲朋好友相聚,那些可爱的客服人依然在坚守岗位。当他们疲惫了,压抑了,他们可能只是看看桌上那面小镜子里的自己,笑一笑,给自己一点微微的鼓励,继续等候下一通来电…
在谈到对客服岗位的工作定 位和价值理解时,怀凤说:“做客服就是要尽大的努力去帮用户解决问题。”没错,收钱吧成立五年来一直非常重视服务品质,这不仅体现在产品升级方面,客服部门与用户的沟通环节也一直倍受重视。因为“客户至上”不仅仅是一句口号,而是用心服务,将这个理念落实到日常工作的点滴之中。真真切切去了解用户需求,怀着同理心去思考用户的感受,体会他们急需协助的心情,并及时给予他们帮助。正是因为隔着电话,倾听才显得更加珍贵。
采访接近尾声的时候怀凤说:“希望自己一直保持现在的好状态,相信收钱吧会越来越好,我和客服的小伙伴会一起经历风雨,砥砺前行!“
客户服务也许越来越难做,但收钱吧的客服团队会越来越。