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云计算的前景虽然美好,但实际应用于国内中小企业财务会计工作,将不可避免地面临着一些问题。
从政策看。由于政府对云计算的政策不够明朗,国内尚未制定云计算应用的具体法律法规标准,导致了企业对云计算技术及服务持谨慎态度,在财务信息化端的应用认同度较低。
从技术看。目前云计算技术尚未完全成熟,应用于财务端的效果尚不可评估,这直接影响了云计算在中小企业财务会计工作中的应用进程。其中,安全问题是云计算在财务信息化应用上的一大担忧,这也是致使云计算在国内中小企业财务信息化工作中推广应用缓慢的主因之一。由于财务信息化的云计算解决方案模式是基于互联网的,要求将租用单位的大部分有关应用数据存放在云计算服务商提供的网站平台上,许多企业会担心其机密、核心的财务会计数据遭盗窃,或是被意外泄露给同一供应商的其他用户或本企业的非授权员工,使得其财务数据的专属性、可靠性和安全性受到较大的风险考验。
那么,国内中小企业应如何正确面对当前在财务工作中推广应用云计算存在的问题?如何不断创新,发挥云计算对财务信息化的积极作用,管控并降低云计算模式的应用风险,快速推进在线电子财务的发展?
一、全面加强财务软件与云计算的融合,丰富在线电子财务功能
目前,云计算概念在中小企业财务上的应用只局限于在线记账、代账、现金管理等一些基本功能,并不能真正满足企业的需求。
要吸引广大中小企业积极应用基于云计算的财务信息化,首先云计算服务商要将在线财务软件功能与服务向更为深入、广泛、实用的层次发展,逐步增加基于云计算的在线财务预测、分析、决策支持等智能功能与服务,并能与企业其它信息系统如OA、BI、ERP等有效融合、集成,避免造成新的信息孤岛。
其次,提供企业私有云创建服务,以满足企业、安全、可靠的应用需求和自主需求。为打消企业担心数据泄露的顾虑,云计算服务运营商应允许企业客户根据自己的需求,通过付费租赁模式,运用他们提供的编程语言、工具和服务器来编写好企业自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行。这样,虽然财务软件服务仍然采用租赁、外包模式,企业却能有计划将核心数据中心拿回“家”来,能自建数据中心,并有一定的自主掌控力,而不用太担心数据放在公共云上被所谓“窃露”了。
第三,增强个性 服务,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,使中小企业能根据自己的业务需求变化,随时调整基于云计算的财务信息化软件功能与服务。如能将会计分录、会计核算、报表等应用中个性、变化的要素转化成会计软件中的自定义功能,如组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、核算、统计、打印格式等全面提供自定义,就能较好地满足各类企业用户现在和未来的财务会计信息化需求,而不是千篇一律地固化模式。