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怎样布置会议场地

更新时间:2013-04-18 14:19:22 浏览次数:141次
区域: 上海 > 徐汇 > 肇嘉浜路
  会议场地是一场会议的基础硬件之一,也是一场会议举办成功与否的重要条件。会务通,是专业的一站式会务服务专家,有大量的会议举办场地资源,以及丰富的会议场地布置经验。总结会务通对会务服务的成功经验,怎样布置会议场地,主要要根据会议的性质和目的来布置,不同类型的会议,对会议场地布置的要求也是不一样的。
  1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,大程度地摆放座椅,大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的。
  2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。适用于论坛、发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
  3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等
  4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求
  5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
  6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
  当然,除了这些场地布置方法外,怎样布置会议场地还有很多讲究的。要了解更多会议场地布置,可以通过以下方式:

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