提到中小企业ERP软件,相信很多人对该产品都有一些基本的认识,企业ERP软件是一个大型的、复杂的管理软件,其开发程序错综复杂。当然任何一个软件都不可避免地存在着这样或是那样的缺陷和错误,只是程度的不同。中小企业应用ERP能否取得成功,这与ERP软件的质量和软件的可靠性有着很大的关系。
目前,市场上的中小企业ERP有国内软件和国外软件。国外软件集中了国外几十年的管理经验,其中蕴涵了许多先进的管理理念,为规范我国中小企业的业务流程,优化管理模式提供了可借鉴的参考模型。国外软件一般来说具有全面集成、技术稳定、功能灵活和开放等诸多优势,为企业的不断发展与管理的持续改善提供了较大的发展空间。但国外软件设计过于复杂,软件采购费用及维护费用相对较高,且二次开发的工作量庞大。比较而言,国内管理软件在产品选购和维护方面的费用相对较低,企业资金投入的压力小,这对于资金有限的中小企业来说,国产ERP软件理应是他们的产品。但是面对国内众多的ERP厂商,究竟选择哪一家还需要慎重选择。由于我国ERP的开发与应用还在初级阶段,国内市场上销售的ERP软件产品在功能上和各功能解决问题的深度上都有很大差别。企业在选择ERP软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是中小企业选择ERP软件的一个重要参考标准。
不同的生产类型企业对ERP软件有着明显不同的要求,而不同的ERP软件供应商的产品也往往支持不同的生产类型,或在某种生产类型上有特殊优势。因此,对于计划实施ERP的企业来说,明确自己企业的生产类型,定义清楚该生产类型对ERP软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP软件中挑选合适的供应商,是首先而且必须完成的工作。不同的企业,其基础数据的结构各不相同,对于那些数据属于通用类型的企业,各种通用软件基本都能满足它们的使用,项目的成功与否更多地来自技术之外的因素。而对于在数据结构上有特殊需求的企业来说,就必须选那种能满足企业特殊需求的软件。如钢铁、服装等行业的企业,其物料数据的描述相当复杂,不是所有的ERP软件都能适合。
明确了企业对ERP系统的需求后,企业对ERP软件的选择有了科学依据。选择的ERP软件的功能与企业的需求相结合,是ERP软件实施成功的关键因素。不同的软件产品有不同的功能、性能和可选特征,必须综合考虑,性能价格比是指标。了解ERP的功能是否体现了ERP的主要理念,是否涵盖了企业主要业务范围。功能的强弱是相对的,有些大型的ERP软件,产品功能模块很多,但其中相当多的功能是本企业用不上的,不仅我们要为这些功能付费,而且还会无谓地增加企业使用和维护的工作量。尤其是对中小企业,由于受资金财力因素的制约,必须量体裁衣选购适合自身的ERP软件产品。
综上所述中小企业在选择ERP产品的时候,需要根据企业的特殊需求选择,选择成熟的ERP产品,提高企业竞争力,提高企业管理效益。
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