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员工手册的制定，首先应该建立在合法的基础上，这是员工手册具有有效性的法律保障，表现在程序合法和内容合法上。有时候，也必须强调形式合法。
传统的员工手册大多千篇一律，实用性差，摆设性强。我们可以将内容大致分为导言、工作规范、薪酬制度、考核制度、职业生涯规划、工作纪律、沟通制度、确认回执及意见书八个部分。
1、导言部分主要包括：愿景，企业价值观，企业的社会责任，制定员工手册的目的等；
2、工作规范主要包括：员工行为准则及各个岗位工作人员的具体工作要求；
3、薪酬制度主要包括：薪酬制定的指导原则，确定薪酬基数及调整薪酬浮动幅度的方法等；
4、考核制度主要包括：绩效考核的指导原则，考核的依据和内容，考核的管理方法，考核与调薪管理等；
5、职业生涯规划主要包括：每个岗位（员工）应该接受的培训计划，每个岗位（员工）可能的晋升计划及发展前景；
6、工作纪律内容的形式不定，但是要求制定者必须熟悉《劳动合同法》、《劳动法》等相关的法律法规；
7、沟通制度的内容主要包括：员工与员工之间、员工与企业之间的矛盾解决方式及矛盾解决程序；
8、确认回执及意见书这一项内容的主要作用是：一方面是通过确认回执保障员工手册的合法有效性，从而维护企业的利益，另一方面是通过意见书保证沟通渠道的畅通，以便保障员工手册的合理性，从而维护员工的利益。
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