出海参展的基础流程

　　01

　　制定目标，确认参展计划

　　企业根据自身的产品、时间、及参展目标(如：销售为目的、品牌为目的等)多方面进行综合评估，选择适合自己的展会。

　　02

　　提前报名，预定展位

　　确定好目标展会后，即可联系主办方报名参展，填写相关资料及支付订金后预订展位。

　　03

　　确认展位，交付余款

　　成功报名后，主办方再次确认展位详情，详情无误后交付剩余的款项即为成功预定。

　　04

　　展品选择，展台设计

　　外贸企业可以根据展会主题、前期调研、产品评估等情况选择展会上需要展示的产品。并根据产品对站台进行包装设计。

　　05

　　确定名单，宣传展会

　　企业需要确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司。同时可以通过多种途径如社交媒体、群发邮件等方式宣传展会。

　　06

　　展品运输，护照办理

　　在距展会2-4个月时，可以将展品运输至主办方指定的地点，统一清关后到达主办方仓库储存。

　　另外企业根据参展员工人数及情况，办理员工签证。

　　07

　　补贴申请

　　中国政府给予外贸企业许多补贴政策，以此鼓励外贸企业积极参加一些跨境展会。符合补贴条件的企业可以在参展前进行补贴登记，参展后提交资料自行申请补贴。

　　如：

　　北京市对参加境外展览会的企业提供展位费50%的补贴，不包括企业注册费和展位搭建费。展位以9平米为单位，企业可申请多个展位，补贴总额不超过30万元。对于大型展品回运费，单个展品达到体积1立方米且重量1吨以上，可以申请补贴，上限为50%，10万元。

　　08

　　抵达展会，清点产品

　　到达展览地后，企业安排员工清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。

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