中小企业实施ERP前需要做哪些准备工作

　　实施ERP系统 要与企业的持续发展密切结合起来。特别是对于中等企业，ERP系统实现了管理组织的扁平化，信息传递的率。那么，实施ERP前，需要进行哪些准备工作呢?具体如下：

　　[1]企业信息化项日是“一把手工程”。要求企业领导尤其是一把手要高度重视，信息化关系企业生存的好坏，企业领导应不仅在心理上，更要在行动上高度重视信息化建设，把信息化建设即ERP建设提高到战略高度。

　　[2]人力资源是实施ERP系统成功的保障。人力资源包括其一：企业项目实施人员。ERP系统需要进行管理思想的创新，企业流程的重构，企业内部实施人员面对新知识有较强的接受能力，并且已经形成一种定性思维，促进ERP的实施。其二：企业部门和员工。信息化的引入会相应减少一些手工、机械劳动的员工人数，增加一部分信息管理，分析型的知识员工。

　　[3]选择适合企业的ERP软件。首先要选择已经成型的ERP软件，而不是采用定制开发软件。定制开发的缺点是无法对企业管理水平进行提升。其偏重将企业现有管理模式电子化，并且开发周期不可控制，开发测试时间过长，容易造成企业使用ERP软件的困惑。其次要根据企业现有发展阶段及业务规模选择匹配的ERP软件，不要一味贪大求全。

　　[4]做好前期咨询与企业自身需求分析。通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题，进行诊断与分析，重新设计业务流程，调整组织分配，了解ERP系统的功能模块，规范各管理部门的工作流程：实践证明，由于企业实施ERP之前考虑不周，导致系统建设好了以后应用效果不佳的例子屡见不鲜。往往是一套系统并没有怎么使用，就需要重新构建新的系统，做成了“半拉子”工程。

　　[5]简化ERP的实施难度。ERP实施过程中要涉及到咨询公司和软、硬件服务商，因此协调并划清这几者之闻的职责，是成功实施ERP的必要条件，现在有一些IT企业都会提供从启发式的教育咨询开始，到提供全方位一揽子解决方案和完备的实施服务。另外对ERP生产商而言，在ERP系统本身设计上也应遵循高度集成化，对用户高度透明的原则，提高应用软件的易获取性和经济性。ERP实施过于复杂会造成工作上的负担，可能会使员工产生排斥心理。没有基层员工的支持，ERP的实施很难成功。

　　[6]削足适履，快速确定方案。成型的ERP软件基本涵盖了企业管理的各项业务情形，但跟企业现有管理现状可能存在一定的冲突，这需要企业管理人员转变管理思想，削足适履，主动适应ERP软件的处理方法。同时在确定方案时，对架构性方案进行充分讨论，谨慎考虑后再确定，其他可修改的方案可以先确定一种业务处理方式，根据企业管理需求考虑后续调整，通过模拟业务情形认识系统。对各项业务情形快速定案，同时确定各类业务情形变化后需要适用的调整方案，保证方案的完整性和弹性。在确定方案时还要考虑尽量使用ERP标准功能，简化业务情形处理方式，减少客户化开发。

　　[7]选择合适的顾问公司。选择合适的顾问公司可以帮助企业快速有序地实现企业信息化，重点需要考核顾问公司存续时间长短。顾问公司已有实施的项目及与公司类似企业的成功案例，顾问公司承诺到企业实施的项目小组成员构成及项月小组成员经历，特别是顾问公司选派至企业实施项目的项目经理。对整个项目的进程控制有着举足轻重的地位，可以要求顾问公司派驻现场实施人员的稳定性。

　　[8]加强ERP实施各项培训。在ERP实施过程中存在各项培训，包括ERP理念培训、ERP功能培训、开发工具培训、DBA培训、ERP设置培训、终用户操作培训等。在各类培训中需要上机操作的培训量要充分，保证企业项目实施完成后，终用户能有效使用系统，避免使用过程中人为错误造成的系统错误，关键用户能承担起ERP项目后续的开发和维护工作，保证ERP系统顺利运转。

　　国外的ERP软件主要针对规范的企业，而我国中小企业存在许多不规范操作，无法全面适应国外的ERP软件。国内的软件制造联系中国实际，并且针对不同规模企业，有很强的适用性，中小企业可考虑优先采用。后要选择合适的ERP组件，现有已成型的ERP软件都包含比较多功能和模块。中小企业快速发展，组织架构频繁变动，管理模式经常变化，难以确保所有功能和模块在较短时间内应用后不会更改，可以选择ERP软件的核心模块，如财务和物资模块，再考虑企业现有管理的难点与重点，作为ERP组件的内容。

　　由于ERP系统本身的复杂性和涉及部门众多，中小企业在经费普遍有限的条件下基本没有能力一次性实施整套ERP系统，因此应该实施“大而化小，分而治之”的策略，将企业管理流程和软件结合起来从总体上进行分析和设计，使软件符合业务管理的需要并具有较高的集成性和开放性，避免“信息孤岛”的状况发生，同时为将来企业自身的发展和软件功能的扩展打下良好的基础。

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