中小型企业如何签署ERP合同?

　　中小型企业是我国企业的主力军，是我国重要的企业状态，中小型企业的ERP实施情况直接反映着我国整体企业信息化建设状况，所以中小型企业实施ERP是必然趋势。对于我国众多的中小型企业来说，实施ERP首要任务是签署ERP合同。ERP合同的签署意味着中小企业向信息化迈出的重要一步，也是信息化开始的重要一步。然而在中小企业签署ERP合同时，有以下几点需要注意：

　　1.仔细看清楚ERP合同的种类，现阶段，ERP合同种类比较多，它按照不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要，一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况，不懂得ERP合同的签署原则，那么必然会吃信息化合同的亏。了解信息化合同的种类需要CIO在签署合同之前进行大量的调研及市场分析。对于次参与合同签署的CIO来讲，更加应该慎重并且考虑周全，需要对于企业现状及未来有一个长远的规划，这样才能够为企业真正地创造价值。

　　2.签署合同前再次对产品进行演示。无论是做ERP还是做其他的项目的信息化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然，IT服务商在在选型初期，会对自身的产品进行演示，但作为CIO有必要对于产品进行二次演示及操作，以便发现在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在ERP合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业必需的部分，从而让产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP的产品，以便于以后更好地实施。

　　3.参考同行或者相关行业合同签署案例。CIO可参考同行业企业的信息化项目包括ERP等合同是如何签署的。我们知道ERP对于企业来讲无论是大型企业，还是中小企业，都将改变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP合同前，CIO不妨多去参考其他企业的签署情况，保证在合同的签署上“平安无事”。

　　4.节约成本，电子合同显“神威”。电子合同的实施，是为了进一步完善原有的合同管理模式，有利于层层控制信息化合同的标准规范严肃了计划的执行。但目前，国内的电子合同还欠缺很多的标准，普及率也不是很高，因此，电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。

　　签署ERP合同，是中小型企业实施ERP的一个重要环节，ERP的实施对于中小型企业来说，是一件大事，它关系着企业的生存，所以签署ERP合同，企业必须重视，考虑周全，这样才能够使得日后ERP在企业中能够更好的实施。

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