酒店物资进入仓库需要遵循哪些流程

随着酒店管理软件(http://www.haishen***/villa/)的普及，酒店在管理仓库的时候，通常会用到其中的仓库管理系统。通过这个软件，可以很好地实现对仓库各种物资的科学管理。不过即使电脑功能再强大，在管理时也是有一定程序的，比如将物资存进仓库的时候，就要遵循一定的流程。
1、收到采购的物资时，管理员在签收前应该先仔细检查一下收到的东西有没有问题，比如外包装是否完好、数量是否齐全、有没有发错的东西等等，如果发现了任何问题就应该拒绝收货，并及时联系商家帮忙解决问题。
2、采购人员在每次要采购前，应该对库存中的物资数量进行一次清点，以免发生多买、少买甚至是漏买的情况。
3、在签收物品后，入库之前还应该列出各项物资的清单，在确认无误后再交给库房的管理员和财务进行核对、签字，以确保账单和货物没有偏差。
4、酒店每天的消耗量是不一样的，所以采购员要根据每天的实际情况确定进货的数量，不能想当然地认为前几天进的是一个数，这次也应该进相同的数量，这样很容易出现库存积压。
5、核定各项数据的时间要快，虽然环节不少，但每个环节一定要在一天之内完成，这样才能保证工作效率。
6、购买物资后要确定好收获的时间，以保证对酒店的正常供应。而且，在收货后要及时对进货商品的各项信息进行核实，尤其是价格、数量方面，在确定没有问题后再将其填进库单中。
7、对于已经进入仓库的物资，要及时分门别类的做好各项数据记录，包括商品的名字、数量、价格、入库的时间等，以方便后期的查询。
其实在将物资放进仓库后，对于不同的物资类型，也要进行不一样的管理，而有了酒店管理软件，仓库管理员就可以利用它的库房管理系统做好各种物资的记录，不仅免去了手工的麻烦，而且与传统的电脑操作相比速度更快，也更加精准与科学。

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