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上海互动设备租赁 活动展会策划 活动媒体邀约宣传

更新时间:2019-05-15 09:49:51 浏览次数:50次
区域: 上海 > 闵行 > 七莘路
上海鼬趣(Funny)文化传播,是一家专业从事专业策划的创意公司,专注于创意性策略与执行,致力于为客户提供营销价值的解决方案。
上海鼬趣(Funny)文化传播设立于上海,经过多年沉淀,如今已成为现代化,专业化的线下活动策划执行公司之一。
我们的业务范畴涵盖策略及活动管理、平面设计及影视制作、展览展示,拥有许多成功案例,赢得政府机构、品牌、知名企业等各界的肯定与赞誉。
一、正式与媒体对接  
首先,你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么?包括邀请的媒体组成部分(主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒?还是KOL或网红),这里就需要做一份邀约媒体的名单,然后一一取得联系确认,一般来说,除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方,媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给专业的媒介公司来负责(尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法),多花点钱能达到想要的活动宣传效果就行。
二、确认媒体事务紧接着,就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些?例如:采访领导,那么,就需要一份比较详细的采访前的提纲,以及活动的背景介绍。三、安排出行日程 确认媒体和事务后,就需要向到场的媒体发送邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。      

三、现场对接 活动现场,会有媒体老师们的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。五、跟进发稿情况一般在活动开始前,或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。六、保持良好互动媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。    
四、看到这里,也许会有许多人问,为什么没提及到“车马费、伴手礼”等问题,不是不想提,而是因为车马费和伴手礼是历史遗留问题,就好比家长给孩子的老师买礼品一样,情有可原,却法不责众。也并不是一篇文章就能把此类问题讲清楚的。不过,大汪在下面放了三个关于邀请媒体到场的真实案例,供大家深思。1、今年6月份,蓝标组织策划的BMW 2系旅行车丽江试驾活动。这张截图来自于参加试驾活动其中的一位自媒体人,活动后写文炮轰BMW和蓝标的不专业,事后在媒体圈产生了不小的影响,所以,媒体服务不到位,事后必有麻烦围。2、一家企业邀请媒体,制作邀请函时,对接负责人的朋友圈截图对接负责人明知媒体行业规则,却因为逞一时口舌,对媒体出言不尊,该截图流出后,被放大后,导致当事人被企业进行劝退,还因为自己的过错让东家和媒体之间初心关系裂痕。3、“走进碧桂园”全国媒体行。前一个月,碧桂园在各地的地产项目在施工方面事故频繁,导致品牌在舆论方面是一面倒,所以就邀请百位媒体人参加碧桂园的发布会和实地调研。由于对媒体出手大方(、一对一的媒体专员服务、红包数目不详)导致参加的少数媒体进行了不正向的宣传。这对碧桂园来说,无疑是雪上加霜。
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