项目管理系统的特点

　　项目管理对于众多企业来说已不陌生，项目管理是很多企业所必不可少的管理工作，并且对于一些大型企业来说，涉及到的都是相对较大的项目，并且有很多项目，比较复杂，管理上也有着一定的难度。而项目管理系统则是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

　　项目管理系统是企业不可缺少的有效管理工具，它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标，其特点如下：

　　1.性。应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。

　　2.应用性。近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。

　　3.处理复杂问题的能力。显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

　　4.可维护性和可更改性。对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化。

　　5.记忆性。项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。

　　6.快捷性。收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。

　　7.超前性。进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。

　　项目管理系统相比于传统的人工管理要给企业带来很大的便利，使得项目管理工作更加快捷、准确，给企业决策提供了真实的依据，推动了企业的信息化管理。

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