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单向的企业文档加密软件功能，在企业的文件安全保护问题上还是很难以保证其全套逻辑链，必须要配合一些别的性能相配合。而普遍性常见并常用的有：舆情采集系统，文件外发功能，视频加密软件，文件备份功能。虽然市面上有大多数这样的软件，但要真正具备这些功能的虽说也有，但却在使用效果上差异性会明显很大。
如有些文件外发控制功能，是需要功能简便，需用来接收对方传回机器码，哪需要什么可操作性，又如打印监控功能，有些企业级加密软件确实有做了监控，但并没有用心做相应的展示窗口，或者虽说有在功能上也只可按顺序翻阅，很不好用。同样有的文件备份功能，有很多企业级加密软件做的是非常简单，都满足了客户的要求，可却在使用上却无条件查询，用过之后还真是一言难尽。
其实企业级加密软件在功能上的质量如何，都将反映出开发人员的敬业精神，只要多花费些时间就能将其软件功能做的更加完善，不过很多客户只会问问是否有这些功能，却不会真正动手去详细测试，这就被一些软件开发人员钻了孔子，在功能上就将功能做的很弱，明明可以做好的，虽说功能是实现了，窗口截面，查询条件等都显得很是简陋，而这对用户将来在软件的使用上要深度使用，会有很大障碍力。
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