留学文书写作步骤指导

　　现在申请出国留学的人越来越多，而面临着大批的申请者，国外院校的招生委员会是如何快速有效的筛选出的申请者呢?当然，他们无非是看申请者的硬件及软件。所谓硬件，是指申请者自身的高中/大学学校背景(包括高中/大学各科成绩)和标准化考试成绩(TOEFL/ IELTS/SAT等语言考试)。软件则是指留学文书写作包括：申请者的推荐人，推荐信内容，主essay，简历和所申请学校的命题小essay。每个国家对于留学文书的要求也不尽相同。像美国留学文书的审查就很严格，其他国家也有各自的要求。
　　出国留学文书的写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程。个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风要求。而留学文书写作指导老师认为，文书的写作需要字斟句酌、谋篇布局和深思熟虑。留学文书修改机构认为，从出国留学文书的内容上讲，需考虑家庭背景、学习成绩、工作能力、人际交往和所申请专业的特点等各种因素，从而扬长避短使得申请者能够脱颖而出;从语言上讲，一篇文章应该用词简洁、思路清晰、逻辑严密、主题鲜明。
　　准备材料：将成绩单、简历和申请表放在你的面前(Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you)将下列材料列出单子，包括关于你的重要信息，像你的雇主的名字和职称、你的工作职务，曾经就职的工作单位。
　　在进行留学文书写作前，要想想申请学校的题目为什么这么问，学校的用意是什么?想了解我的那一个方面?经历?目标?还是一些性格方面的特点?表面上空泛的题目其实还是主要针对三个方面的理解：你为什么选择这个学校;你觉得你为什么适合这个学校，具体在人生和经历上的那个方面;你觉得在这里求学能对你有什么好处，促进以及对学校这个大家庭的贡献。也就是说，一个逻辑的思考顺序：为什么要申请，为什么能申请，申请到了又能做什么。
　　写草稿：留学文书写作指导老师认为，在动笔写之前，要给出国留学申请文书列一个大的框架。明确具体要写什么，如何组织素材，如何凸现闪光点。所以，一开始组织整理素材的时候，可以养成随时做笔记的习惯，把突现的灵感，自己的闪光点随时记录下来，后列成大纲，整理出写作思路，终形成一个完整的写作提纲。需要注意的是，在这个过程中，要注意挖掘自己的闪光点，发现自己的独特之处，由此定下写作主题。
　　将遇到的问题放在面前，比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复，不要再谈其它申请文件中的资料。，比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。后要保持文章的简洁。
　　格式(Personal Statement Format)。介绍：Introduction 详细的支持。段落：Detailed Supporting Paragraphs。结束：Conclusion。
　　一定要写一个“龙头”。我们平时阅读文章的时候会注意到，如果一篇文章的开头写的很好的话，我们会很有兴趣往下读，但如果对文章的开头就不感兴趣的话，根本不可能再接着读。申请文书也不例外。一篇好的申请文书的开头肯定非常吸引人，让人有读下去的欲望。而不是模仿别人的写法，给人毫无新意的感觉，这样不管你后面的内容有多精彩，读者都不会有心情看下去了。因此，出国留学申请文书开头要与众不同，要精炼，不用太长，要推出主题句，即全文的中心。然后在下文中环环相扣，层层推开，有跌宕起伏，有起承转合。
　　出国留学申请文书的主体部分应该是铿锵有力的“金刚身”，有逻辑，有说服力，详略得当，重点突出。当你的申请文书开了一个好头，吸引人看下去的时候，就是主体部分起作用的时候，读者要通过申请文书的主体部分来进一步了解你是什么样的人，你具备哪些品质和能力等。主体部分通常包括个人经历、教育背景、工作经历、科研经历等，具体写什么内容，突出哪些部分要依个人情况来定。譬如准备美国留学文书时，写这些经历就不要平铺直叙，仅仅罗列出你有过什么经历，你的角色和你具体做了什么，更重要的是要展现出你从这些事件或经历中学到了什么，这些经历对你的申请起到什么作用，如何去看待和评价这种经历。这样才能体现出你是一个有思想、有见解和观点的人，而这种品质正是外国文化所认同的。
　　需注意的是，在主体部分，一定要突出自己是个什么样的人，一定要能展现出你的特点、长处、未来的目标、以及它们之间的相关性。但不要一味的夸自己，或写出很狂妄的句子。
　　需要有一个“凤尾”。龙头凤尾，首尾呼应，才算是一篇的申请文书。申请文书的结尾应该是一个起到一个总结陈词的作用，呼应全文主题，让文章的主题更加鲜明。要注意，申请文书的结尾要避免简单复述文章内容，应简洁明了，不要过分啰嗦，要有说服力，起到画龙点睛的作用。
　　修改：这也许是你一生中写的重要的文章，因此千万别交上你的次草稿。留学文书修改机构建议可以这样去做。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你材料的人。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。逐字逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，文章若有一些连你都不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。
　　出国留学是人生中的大事，好的申请文件能够充分反映你的专业水平和人格魅力，并因此在一定程度上弥补语言考试成绩和其它方面的不足;差的申请文件轻则埋没自己的素质，重则让人怀疑你亮丽的成绩背后是否有弄虚作假，从而导致你功亏一篑。因此留学文书写作指导老师认为，写好留学文书将决定自己的前途和命运，必须谨慎从事。
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