各国留学文书写作的注意点

　　伴随着今年秋季境外院校陆续开学，每年申请国外留学的学生也越来越多。通常来说，申请美国、加拿大的院校，只有商学院的下属专业需要学生提交GMAT成绩，比如MBA、会计、金融、人力资源管理、管理信息系统、市场营销等。就美国来说，申请排名前20的学校，成绩达到700分以上。申请排名前50的大学，学生达到GMAT650分。加拿大排名靠前的大学需要达到GMAT650分以上。随着采用网申的方式后，对文书也有了更加严格的抒写要求。那么对于市场越来越激烈的竞争趋势之下，如何能顺利的申请到自己心仪的名校，申请文书的作用尤为关键。对于许多的大学来说，留学文书写作起至关重要的作用，因而对留学文书写作要求不能少。
　　所谓留学文书，如PS，推荐信，RP(Research proposal)，CV 等是一套文件系统。根据一些留学文书修改机构的介绍，留学文书中的个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风要求。留学文书写作指导老师介绍，个人陈述需字斟句酌、谋篇布局和深思熟虑。从内容上讲，需考虑家庭背景、学习成绩、工作能力、人际交往和所申请专业的特点等各种因素，从而扬长避短使得申请者能够脱颖而出;从语言上讲，一篇文章应该用词简洁、思路清晰、逻辑严密、主题鲜明。出国留学文书的写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程。英国，/澳洲，欧洲等国家的大学对留学文书的要求与美国相比有着很大差别。
　　首先，它们对留学文书写作中的个人陈述PS要求与美国不同。美国的学位大多是以研究式为主，而英国、澳洲、欧洲等国家的学位大多是以授课式为主。因此它们对申请者的学习能力与工作能力的要求比较高，有时还需要一些工作经验。所以写作英国/澳洲/欧洲等国家个人陈述PS的写作人员需要对该国家的专业设置和录取过程很熟悉。
　　其次，由于这些国家中大部分是移民国家，所以在签证时还需要读书计划书。大多数人由于对读书计划书的写作并不了解，对写作技巧也不熟悉导致了他们因为读书计划书没有写符合要求而被使馆退回申请。
　　【留学美国，申请文书形式要美观】“人靠衣装马靠鞍”，写文章也是如此，美国留学文书写作在形式上如何美观?首先，申请文书要精短。申请文书是有字数限制的，在250到500字之间，过长会有点“老太太裹脚”的感觉。其次，申请文书句式要千变万化。写申请文书跟做音乐是有相似之处的，如果一首歌都是一个音调会给人一种乏味的感觉，申请文书也是，句式有长有短、错落有致，从形式上就给人一种美感。后，申请文书的风格需要有个性。美国大学教授每年看很多的申请文书，如果都是一个风格你会做何感想呢?要想突破文章风格就要多上网查看国外的文章。
　　【留学英国，注重推荐信和自荐信】在挑选写推荐信人选时，往往会进入一个误区，认为请名头越大的人写越好，其实不尽然，要根据申请人的背景来回答，并不普遍适用。对于研究类课程的申请，比如PHD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，但也要顾及自己的课外活动和社会活动。但不管是请什么级别的人来给你写推荐信，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的、什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑。
　　在写自荐信时，申请者主要出现的误区表现为：长篇大论。而自荐信是要在有限的篇幅内，挑选有代表性的事例来充分展示自己的，字数在800-1000字之间足矣。写自己难忘的经历，讲艰辛后终实现目标的故事。留学文书写作指导老师介绍，通过这些故事，读者就很容易总结出申请者的优点，也比较受评审委员会成员欢迎。另一个相反的误区是觉得没什么点可写，很多人自荐时只是泛泛地提一下自己做了什么，很少展开。而评审委员会成员在意的并不是这些，而是想通过你介绍自己做过的事情来发现你的潜质。
　　出国动机也是自荐中要提到的，很多人只会机械地写中国在某方面技术是如何落后，国外如何先进，不客观地分析问题，读起来有一种崇洋媚外的感觉，反而会让人反感，当然也会怀疑你的人品。还有，就是千万不要抄袭、套用别人的自荐，评审委员会看过那么多材料，一看就知道了。
　　【留学澳大利亚，注重申请文书内容】首先，内容要真实，忌浮夸、虚假。在澳大利亚，诚信是被十分看重的。其次，多用动词，少用名词和形容词，增强内容表现力。后，内容要有主次之分，详略得当，层次清晰。好的文书结构，也会为自己加分。留学文书修改机构还建议申请者对于申请留学文书的内容要简短分明，毕竟申请文书的字数是有限制的，宜250~500字之间。文书的句式，要富有变化。句式有长有短，错落有致，会给人一种形式上的美感。另外，风格要新奇。有了一种新奇的风格，往往会更加引人阅读，加深印象。
　　须知，中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的"中式英语"，不但会大大削弱您想表达的意思,产生误解,而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL)。即使是国内的"英语高手"写的英语，也存在很大弊端。写作专家认为，中国"英语高手，英语专家"写作的留学文书在语言层面上的弊端是为一般人所不知：用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。国内"英语高手"其实并不深刻了解真正外国的文风是怎样的，为了达到所谓构思巧妙，行文华丽，往往滥用各种生僻形容词，文章布局也往往极其矫揉造作。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。
　　后提醒申请学生，文书要以事实为基础。文章当中不需要华丽的词藻，只要做到把自己真实的经历写好，用词恰当即可。文书针对性强，体现满而不溢，真情但不煽情。课外活动、社会实践合理又持久等都不同程度吸引着名校考官。千万不要“编故事”，因为招生办公室、学院教授会在面试中不断追问相关故事，细节骗不了人。在国外，造假是不可饶恕的错误之一，一旦发现，即使已经入学，也可能被退学。
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