智慧社区充电项目合作方案
(1)为规范各电动车充电场站充电桩运行、维护管理,保证充电场站各项生产业务运转有序、运行稳定,促进充电桩运维管理水平的提高,特制定本规范。
(2)完善运行维护管理体系,建立健全运行维护规范,提高运行维护管理效率,使全程全网的充电质量和技术指标始终保持在一个较好的水平,并不断提高充电质量和服务能力。
(3)本规范对充电站运维管理的人员组织架构及各岗位职责、运行维护管理、人员管理和文档管理四个方面的工作内容提出了规范化要求。
(1)运维岗位架构
中厚信息运维管理中心下设运行维护组和服务组,部门总体职责如下:负责落实公司运维服务战略规划,运维管理中心主管是设备运行、维护及安全管理责任人,全面负责各充电站的维护工作。
(2)组织和协调运行维护组、服务组的业务管理与人员管理,组织和监督人员落实岗位责任制。
(3)对运行维护组,服务组分配运维管理平台的权限。
(4)组织制订各站工作计划,包括:日常维护工作计划,定检计划,并督促完成。
(5)定期组织巡视设备,掌握运行状況,核实设备缺陷,督促消缺。签发并按时报出总结及各种报表。
(6)定期组织召开周例会、月度例会,及时总结分析运行维护工作情况,查找存在问题,制定有效措施并及时加以落实解决。
(7)组织运行维护组、服务组的技术、业务学习与培训。
(8)组织运行维护组、服务组的安全管理培训,提升安全防范意识,提高安全措施技能。
(9)负责协调运维服务活动需要的各种资源。
(10)负责组织重大事件、重大问题的处理。
(11)负责编制年度备品备件采购计划。
(12)负责与其他职能部门完成与运维服务体系以及资质、合同等相关工作。
3. 运行维护组岗位职责
(1) 运行维护组主要负责一线充电设备的稳定运行,出现充电问题及时解决。
(2)保证安全的组织工作和技术措施,并有效执行;安全高于一切,现场维护时安全要放在首位。
(3)深入实际掌握设备运行情况,及时协调和组织处理技术问题:并针对问题研制维护检修装备,提高检修工作效率。
(4)组织并参与新、改、扩建设备验收,负责站内各种设备技术资料的收集、整理。
(5)负责充电设备缺陷管理,定期开展设备运行诊断分析并制定定检计划。
(6)运行维护组组长是各站设备的运维负责人,负责设备的检修工作及其它运维人员的安排。
(7)负责制定“常见故障问题及其处理办法”,定期开展技能培训。
(8)负责及时把设备的故障问题解决、分析及尽可能的提出解决措施。
(9)负责各运维人员在运维工作过程中安全问题,防止发生触电、火灾等其他安全问题。
(10) 负责运维工具的管理使用,提高现场运维工具的方便性,包括测试测量工具的升级、设备升级工具。
(11) 确保和提高系统设备的使用率,做好各类设备运行状况的记录工作,保证维修工作快速有效,制定定期检修及所有设备的巡检计划,提高监控设备的完好率和降低故障发生率。
4. 服务管理组岗位职责
(1)服务管理组主要负责售后问题、充电问题、场站问题和充电设备的接受与处理。
(2)负责运维资料和文档的整理、管理。
(3)负责运维平台下发的内容与整理,对于现场反映的充电故障情况进行分析、总结和归类,将故障情况传递给相应的运维工程师。
(4)负责运维平台管理系统的维护,监视运维平台上报的故障内容,及时处理上报的故障。查询、下发、补发运行维护组工作单。
(5)充分做好后勤保障工作,保证一线运维的正常工作和运维情况总结、分析等,为运维人员提供相关资料。
(6)负责运行维护组对于充电设备故障问题的解决整改跟踪。
(7)运维安全问题整改跟踪,对于运行维护组在运维过程中存在不规范的安全问题提出整改措施。
(8)负责充电场站和充电设备质量问题反馈、质量问题整改跟踪、设备更换。
(9)负责充电场站和充电设备的备品备件管理,制定申请、领取、替换流程。
(10)监督故障处理流程和结果,定期向用户做回访,保证运维服务质量。
(11)组织并参与新、改、扩建设备验收,负责站内各种设备技术资料的收集、整理、管理,建立健全技术挡案和设备台帐。
(12)负责处理客户有关充电服务的请求,建立/更新用户档案,并根据问题性质决定解决问题的方法并眼踪其执行,同时把信息反馈给用户。
(13)编制维护手册,建立相应的系统检测指南,规范系统检测步骤,建立完备的维护过程文档资料,统一格式、做好分类,终建成维护文档库(利用日常积累的故障及解决方案对设备现状进行预先判断)进行过程管理和维护的状态管理。