ERP助力企业提高库存准确性

如何保证库存数量及时、准确，是困扰企业管理者，特别是仓库管理员的一个问题。因为，库存的准确性对于企业安排生产计划、采购计划非常重要，一不小心，就可能因为库存数量不准，导致生产线无料生产、仓库无料可出、销售无料可卖的三无境地。

虽然说，库存数量主要依靠管理，但是，ERP系统仍然设计了一些比较实用的管理工具，来帮助企业用户提高库存的准确性。库存盘点，就是一项非常实用的功能。企业定时对库存进行盘点是必须的，一般企业，可能半年盘点一次，也可能一年盘点一次。但是，无论盘点频率是多少，我们都知道盘点是一项大工作，而且，对于企业正常生产的影响也很大。接下去，我就带大家去看看，ERP系统如何帮助企业用户做好库存盘点工作，保障库存数据的准确。

一、 循环盘点，帮助用户切蛋糕

循环盘点就像分吃一块大蛋糕，若要一口吃完，可能有点累。但是，若把蛋糕切成一小块一小块地吃，今天吃一块，明天吃一块，那就不会累。它是把企业的库存产品按种类或随机分成几类，一次只盘点一类，如此循环下去。循环盘点虽不能减轻盘点工作量，但是，可以把盘点工作量进行分解。

循环盘点的注意事项：

1、循环盘点既可以按类进行循环，也可以让系统自动帮助分类。不管类别怎么分、循环频率怎么设，需要注意一点，就是不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料，则无法对这些材料进行盘点，所以，无法对于这些材料的库存数量的准确性做出保障。

2、在循环盘点的过程中，ERP系统为了保证盘点数据的准确性，会对盘点的材料锁定处理。也就是说，在盘点没有结束以前，今天要盘点的料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中，也如此处理。如可以对实现需要盘点的料，进行标记，以示区别。但是，有时候，确实需要用到这种料。若现在生产不领料，则会影响生产完工日期，销售订单无法交货。遇到这种情况时，一般可以在领出去的材料上，打张白条，写上领料数量。不过，这只是不得已而为之的方法，不要用。

二、 不定时抽盘

有时候，出于某种需要，会对企业的库存材料进行抽盘。如会计事务所有时候在审查企业帐目时，会对企业的材料进行抽盘；集团公司也可能不定时地对底下各公司的库存进行抽盘；公司也可能要对设立在外面的门市部、销售柜台进行不定时抽盘。

另外，ERP还提供了一个小功能。就是提醒用户，抽盘的材料中，要不要包含库存数量为零的材料。也就是说，ERP帐上若库存数量为零的产品，是不是在抽盘的范围之内。一般默认的情况，是不用的。

三、 企业管理实务要配合ERP作业

ERP盘点功能设计的再好，若没有用户的积极配合，那也是没有用的。虽然，ERP库存盘点功能要想利用得好，还是需要用户配合的。

1、无论是抽盘、循环盘点还是一年一次的大盘点，在盘点过程中，对于盘点的物料不要进行交易。若确实发生交易该怎么办呢？我们要采取一些变通的方法。

2、盘点完成后，用户还需要核对盘点数量跟库存帐数量是否相符，若不符合，就需要调整库存数量，在有必要的时候，还需要进行复盘。核对、调整的工作量可能会比较大。但是，虽然工作量大、时间可能要比较久，但是为了能够使得ERP能够尽快恢复正常作业，我们还是要要求用户能够在短时间内完成核对、数量调整作业。
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