关于中小企业进销存管理特性分析

在我国经济构成中，中小型企业占有十分重要的地位。中小型企业经过成长的种子期与初创期后，大部分企业已经有了稳定的产品、项目，进入成长期后，原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构，以更为有效地推动企业快速、发展。所以说中小型企业不但是经济结构中的热点，同时也是值得关注的进销存应用的潜在空间。对中小型企业实施策略的研究，将有助于在中型企业中增加风险意识，积极防范风险，加大进销存实施成功的概率。

一、中小企业的特点

1.信息化基础较弱

由于企业刚开始还没有意识到信息化的重要性，很多企业甚至还没有专门的IT部门，信息化的现状往往是各个部门可能运行于不同平台，无法很好地集成在一起，系统维护往往由各个部门自己解决，或由某个部门的业务人员兼任。如此的应用现状造成系统的出错概率增大，数据反复录入，工作效率低下。

2.管理思维惯性

虽然中小企业在发展过程中感觉到瓶颈，但他们并不希望刚开始选择软件时，就被要求过多地改变自已一贯的流程习惯和管理思维方式。他们会在信息的集成、管理的控制力度与有效性方面关注较多。

3.人力成本低，管理水平提升的要求不迫切

虽然经过了多年的发展，中小企业的人力成本还是相对较低，很多重复简单的工作可以找到大量的低价劳动力来完成，对很多国有企业来说上了进销存，人员削减的压力更大，相对于动则上几百万还不能知道确切效果的进销存投入，用一些廉价的劳动力更让企业觉得放心和易于控制和掌握。

二、实施策略

企业在上进销存项目前必须清楚企业自身的现状，明确引入进销存项目的目的，这样选型和实施都会做到有的放矢。

一般来说，普通用户是管理方面的专家，而不是进销存的专家，在进销存厂商的投标书和售前咨询顾问锲而不舍的"洗脑"面前，很快会找不着北。这样是很危险的，选择一个好的进销存产品是实施成败的关键，用户必须坚持以自我为主，不要被搞晕了头。以经验来说，以下两种对待进销存实施的态度是值得借鉴的。

对于中小企业而言，由于其管理基础的约束，流程重建不能全线出击，必须首先分析全部作业流程，选择存在问题突出的环节或核心环节进行重建。全面分析不等于全面实施，试想，对于刚刚开始接触进销存思想，信息化程度还不是很高的企业，大面积地流程重组，决策者也不得不有所顾忌，因为管理者并不希望大面积的流程重组给企业带来震动，以及对正常业务的进行产生影响。

对于中小企业来说很重要的事情是要关注自己的长远发展，站在时代和同行的前列，尽管现在可能觉得实施信息化的要求不很迫切，在实施的过程中也会碰到这样那样的问题，但是决不能等到市场，客户，内部管理，政策等等逼着你非上信息化的时候才动手，那个时候就会感到来不及了!
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