媒体选择根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量的不同。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析,随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变,不再执着于某个媒体“全程依赖”,而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介,通过不同介质平台的关联,形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费惯。 二、媒介接待类型1.发布会接待流程2.专题专访接待流程 三、发布会接待流程1、邀请、确认邀请的媒体,较重要的主流媒体需准确确认,并对此次发布会进行精准的沟通,为宣传做好准备,同时向财务部门申请相应的媒体费用。2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料(宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔等) 提前3天确认勘察发布会现场,具体事项: (1)确定现场大小、位置、座椅布局、区域划分(媒体区、嘉宾区) (2)确定休息室、专访区 (3)确认现场签到处、接待处 (4)确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员3、发布会开始前3个小时到达现场,后确认所需物料是否准备完善,布置是否完成4、签到时做好登记,财务人员做好登记,媒体签到与嘉宾签到分开,礼仪小姐进行引导,安排媒体协调人员登记媒体专访需求5、发布会结束,安排媒体进行专访及交通食宿,如果是请专业的公司来做的话,此环节一般是由合作公司解决的。如今,无论是品牌宣传还是传递信息,大多机构、企业都会选择召开发布会。想把所传递的信息活着是品牌宣传达到化的效果,就得邀请媒体,通过媒体来将消息散布传达出去。然而媒体邀约的流程有哪些,很多人都不是很清楚。 媒体的选择 发布会需要的媒体必须与主题相符。不能是关于环保的发布会去邀请一些亲子的媒体,这样会让人觉得风牛马不相及;同样的,西部的不要去找东部的媒体,这样会浪费大量的企业资金还达不到很好的效果。例子不在做过多的阐述。媒体的选择是一件很考究的事情。智博盛世公司建议大家就地取材并且主题相符。用小的精力达到的效果。媒体邀约之余也要对所邀媒体做一些理解,靠谱的媒体总是可以让人安心放心。 媒体的邀请 在选择好媒体之后,媒体邀请也是重要的一环。首先,得做一份合适得体的邀请函,让媒体保持兴趣愿意来参加。然后,安排好事物,准备充分会让媒体保持好感乐意积极的去宣传去表达。其次,邀请媒体时,不要和盘托出,保持一定的神秘感,让广大媒体想要来一窥究竟。如此一来,媒体邀请便可以简单明了,不用为此大费周章。 现如今无论传统媒体还是新媒体,自媒体,对于信息的传递公布都可以起到很大的作用。媒体邀约不能大意马虎,遵循一定的流程来却也不会很难。
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