面对如着巨大的中小企业市场,作为中小企业管理的进销存软件自然成为各开发商的宠儿。目前只是中国内陆开发的进销存品牌就有数百种之多。但是同为进销存其功能上面却存在着巨大的差距。大体上来讲趋向两个极端。
1.这类进销存软件的功能基本上只局限于采购、销售、库存。基本上只是模拟手工单据。在数据的录入后进行简单的整理。很难满足客户的需求。
2.功能较强大,但易用性较差。前期需要花大量的时间来做培训。这类软件通常是财务一体化的,有的还有人事管理和生产功能。但这些功能通常做得过于专业。拿财务方面来说,有些不是专业财务人员是根本用不起来的。而中国目前的中小企业的情况是大多都缺少专业的财务人员。这就不难理解为什么一些看是很专业的进销存软件的销售情况很差了。
基于上述情况,进销存管理软件软件凭借其自身强大的研发能力提出了“易用、功能全”的理念。
1.在易用性方面进销存软件以目标人群的习惯性操作为依据,在单据录入时,模拟手工单据录入的方式。单据一经审核,直接在相应的库存商品及资金等方面产生变化。并自动实时的形成清晰明了财务报表及各种数据分析、查询的报表。
2.在功能性方面,进销存软件基于“功能全”的理念。实现了全方位的服务与客户的功能。
(1)基本信息录入采取清晰的树形结构。使企业能够对所经营的产品,员工、往来单位、及会计科目方面做到系统的掌控。
(2)查询功能,首次提出按部门、产品类型查询的概念。使得查询更加灵活,系统。
(3)数据分析,专为企业经营层设置的分析,方便企业经营层对企业的采购、销售、库存、财务等方面都能有直观地认识。并可以对往来单位的境况进行控制。同时方便企业主对各部门和员工进行业绩考评。
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中小企业如何选择进销存软件
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