中小企业如何做好进销存软件选型

随着我国加入WTO，一大批中小企业已不可避免地加入到国际化企业的竞争行列，企业的生存环境发生了很大的变化。在这种形势下，企业的进销存水平将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存并得以发展，进销存建设势在必行，进销存建设将成为企业获取竞争优势的终选择。那么，究竟什么是企业进销存？不少企业对此存在着认识误区。拥有电脑、有企业自己的门户网站、简单地运用办公自动化就能说企业内部实行了进销存吗？

一、企业进销存与企业信息系统选型

企业进销存是指企业以流程为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用以提高企业的经济效益、市场反应速度和竞争能力。对于企业进销存的内涵，可以从以下几个方面进行理解：

企业进销存建设不是一蹴而就的事情，从引进系统软件到建成，中间会经过一段较长的时间，企业必须认识到这一点，将这一过程视为企业利用信息技术手段提高自身竞争力的过程。

在国内一些企业的进销存实践过程中，往往会出现主体偏位的现象。有的企业将进销存工作完全外包，这样虽然能减少企业自身的责任，并能跟上信息技术的发展，但是，企业就无法培育自己的进销存队伍，从而造成主体偏位；有的企业完全立足于自主开发，这样，软件系统的开发就能完全立足于企业的实际情况，可操作性强，但是这样做的弊端是，不容易把握项目进度，难以跟上信息技术的发展。

企业的信息系统选型是企业实施进销存之前必不可少的一项工作，也是整个企业进销存建设的一个重要环节。它是前期的进销存战略制定、业务流程的优化和管理规范、企业的信息系统规划等工作的直接体现。我们首先来了解企业信息系统选型的概念。 信息系统选型是指准用户在拟建设新信息系统之前，基于企业进销存战略和信息系统规划，结合进销存投入预算和对市面上主要系统产品和供应商进行调查、比较、分析和评估，后选择其中适合企业自身需求和特点的产品。

二、我国中小企业进销存建设现状

由于受到管理观念、经营条件和员工素质的限制，大多数中小企业的进销存建设专业技术人员不足、购买能力有限、使用环境较差，即使在一些较为重视进销存工作的企业中，计算机还只是更多地停留在充当打字机或电子账本的低水平，不仅没有实现内部的网络互连，而且，在业务过程中也很少直接借助计算机的帮助。

很多实施进销存的企业在这个进程中之所以会失败，主要原因就在于对企业本身的认识不到位，对信息系统不了解。如果在实施信息系统之前，对信息系统没有全方位的了解，盲目上马，那么进销存对于企业来说只能是一个口号，电脑也就成了办公室里的摆设。
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