在实施准备阶段,企业必须充分了解实施ERP对企业的深远影响,进行科学地论证,并需要咨询公司或开发商的协助。企业与咨询公司或开发商应本着互惠互利和相互信任的精神,以科学的ERP理论为指导,以企业的现实情况和长远发展目标为依据,对企业实施ERP的规模和模式作出准确,客观的定 位。同时,为了避免上述风险的发生,可采取以下控制策略:
一、 企业自我论证
成立领导机构负责ERP实施过程中的各种事务。在该机构的统一协调下,企业首先自行实施ERP可行性论证,明确实施ERP的目标和计划,并下定决心全力实施。企业根据自身经营的客观需求,结合以往的信息化经验和经营管理的历史数据,客观分析企业ERP实施规模和步骤,确保ERP系统适合企业自身管理经营特点。
二、实行咨询单位与开发商选择的分离
为了避免出现定 位不准确,企业不应聘用同一单位进行ERP实施咨询服务和系统开发。企业应先获得具有一定资质和实力的咨询公司的指导,修正企业实施ERP的目标和计划。咨询公司在深入了解企业的实际经营管理情况后,按照ERP系统实施的科学规律,帮助企业制定科学的实施方案。企业结合咨询公司的实施方案,在充分论证实施ERP的规模和步骤等具体方案后,再选择开发商。
三、企业采取招标方式选择开发商
为了提高实施ERP的效率和降低成本,企业应采用招标方式选择开发商。通过验证开发商的资质和综合实力,比较开发商们提供的ERP实施方案和技术实力,着眼于长远合作的目标,公正选择有利于企业实施ERP的合作伙伴。在选择开发商时,应与各个开发商充分交流,了解开发商的技术实力,信誉,管理能力以及实施的项目情况,并进行综合比较,结合企业领导层的意见,选择适合的开发商。
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三步走做好ERP实施风控
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