随着企业规模的不断扩大,订单越来越多,订单的形式也变得多样化,企业难以统一管理。很多企业实行信息化改革时引入订单管理系统,采用这种方式管理订单,极大程度的提高了企业的工作效率,使企业实现数据共享,帮助企业更快适应信息化。那么订单管理系统是如何做到这一点的呢?下面我们从这几点来分析。
1. 统一订单管理,提高订单处理速度
目前企业订单有很多形式,如纸质订单、电子订单等,订单管理系统能够快速录入订单信息,录入订单信息以后与库存信息进行比对,对系统中所有订单整体分析,判断是否达到接单上限,及时发出预警,提醒管理者。在订单完成之后,订单管理系统对后续操作进行监控,如收账情况、产品售价、已发货数量等,省去传统人工跟踪时的繁琐操作,避免信息在传递过程中出现失真。
2. 与仓库管理协同工作,加快物流速度
订单管理系统确定产生订单之后,及时将信息传递到仓库管理系统,仓库管理系统可快速将所需物料备好,也可以避免因为同时接单产生物料使用冲突的问题。订单管理软件直接与仓库管理系统的出入库操作相连,通过订单锁定之后可直接出货,加快物流速度。
3. 分析企业产能和采购能力,快速判断订单可行性
订单生成之后,订单管理系统对于目前企业采购能力和生产能力全面分析,快速判断企业能否满足当前订单需求,订单一旦录入系统,订单管理系统快速对仓库中的物料进行统计,并根据订单需求,快速备货,节省仓库管理人员的时间。
订单管理系统通过对订单中的信息进行分析计算比较,向前端业务人员和后端生产车间发出直接、准确的信息,减少各部门的沟通成本和时间,保障信息的准确性。鼎捷软件公司所开发的订单管理系统,产品性能稳定,功能全面,是企业管理订单时的好帮手,值得推荐。
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订单管理系统帮助企业快速实现信息化改革
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