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中国香港一间私人公司必须有一名公司秘书及相当少一名属自然人（即个人）的董事.公司秘书职位不得同事由公司的仅有董事兼任.只有一名董事的私人公司不得委任一个以该董事为仅有董事的法人团体作为公司秘书.
一间公众公司或担保有限公司必须有一名公司秘书及相当少两名董事,公司秘书职位可由其中一名董事兼任.法人团体不得出任公众公司或担保有限公司的董事.
如公司秘书属自然人,必须通常居于中国香港.公司秘书属于法人团体,其注册办事处或主要办事处必须在中国香港.《公司条例》没有规定董事必须是中国香港居民.
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