新加坡注册局对于新加坡公司商业秘书职位要求为:
1在被该公司聘用成为秘书前,已经在其他公司担任至少3 - 5年的商业秘书工作;
2符合专业法161章的专业资格;
3新加坡注册会计师协会的注册会计师;
4新加坡特许秘书行政管理人员学会的会员;
5因具备特定的学历或专业资格,而有能力从事秘书工作;
商业秘书要求高,主要是因为其职责的重要性,商业秘书具体职责如下:
1、 保存和管理公司法定登记文件和记录更新.包括:股东决议\会议记录\章程\**\董事股东登记文件等
2、跟进注册局ACRA和税务局IRAS(根据各项时限要求,提前一个月通知并准备文件)
3、提供银行开户或关闭服务
4、准备和签发股份证书,起草公司董事决议
5、起草周年大会/特别大会的通知及议程
6、股份转让/股东变更/董事变更/秘书记录/公司名称/注册地址变更等
7、向注册局呈交法定的报告\表格和文件
8、召集及参加董事会及股东会议
9、准备董事会及股东会议的记录
10、提醒客户公司周年打回召开的终日期