办公软件包括文字处理、电子表格编辑、幻灯片制作、电子邮件等。培训还可以涵盖文件管理、时间管理和办公礼仪等方面的内容,目的是提高员工的工作效率和职业技能水平,以便更好地为公司服务。
Word专项训练:
1.操作系统和基本入门
Windows操作系统的基本讲解,Word的新建、保存,文本的移动、复制,撤消与恢复等
2.段落排版
段落排版,项目符号和编号,边框底纹,分栏,首字下沉,制作页眉和页脚,目录制作,页面设置等
3.图文混排
插入基本形状、图片、剪贴画、文本框、艺术字、基本图形修改、图文混排、SmartArt 绘制
4.表格制作
表格的插入、行高列宽、增加和删除、合并拆分,设置边框和底纹,数据的计算和排序
5.培训案例
案例1:招聘之面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并,使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框)
案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式和布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用和美化设计、word公式应用、排序应用)
Excel专项训练:
1.格式化和公式函数运算
掌握数据输入,编辑,区域选择,了解公式的组成,掌握SUM,MAX,MIN,IF 及嵌套统计函数等
2.数据的排序、筛选、汇总和图表制作
条件设置的设置、熟练掌握数据排序,筛选、数据的分类汇总、数据表、图表的制作
3.统计函数和图表专项
掌握单元格定 位、单元格和工作表保护、加密、常用的数据处理技巧、格式化及条件格式、图表综合实战
4.人事信息数据表制作
自定义序列、多级下拉菜单制作、统计类函数、文本类函数、查询类函数等
5.培训案例
案例1:人事信息数据表(表格美化设计、数据有效性、单元格设置、数据重复性)
案例2:制作销售业绩统计表(数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选)
案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏)
案例4:制作公司绩效年度分析表(函数、系统内置样式、SmartArt图形、图表、批注应用)
PowerPoint专项训练:
1.基本操作
基础操作、母版的应用、掌握幻灯片的切换方式,放映
设置动画效果
2.企业文化培训讲稿制作
架构讲解、过渡面的制作、添加动画
3.封面封底美化和动画设置
图形填充、对齐、复制技巧、图表美化技巧、动画的设置、给动画添加触发器、插入音频、视频和对其剪辑
4.培训案例
案例1:制作企业培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用,放映等)
案例2:制作公司业务演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)
需要办公软件培训的人群,主要是从事助理、文员、统计、仓管、采购、测绘、总务等文职工作的人员,进一步学习计算机IT技能,掌握计算机的使用;还有失业人员和就业人员。
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