嘉定自动化文员办公表格设计培训

　
　　办公软件使用技巧

　　日常的办公经常会用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能让你事半功倍。

　　同时保存所有打开的Word文档

　　有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

　　将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

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文档培训

　　 Word的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，输入文本，编辑文本，新建保存文档及模板的使用；、设置文档格式（文字格式、字符间距、中文版式、段落格式、项目符号及编号，边框、底纹、样式、背景）。实例练习；、应用和创建表格，编辑数据，调整表格，表格的属性和排版，美化表格。实例练习；、混合排版：应用图片、编辑图片、应用图形、绘制图形，编辑图形、应用艺术字，插入艺术字、编辑艺术字。实例练习；、文档的版面设置：页面设置、分节和分页、设置页眉页脚，插入页码，设置分栏，使用文本框，打印文本及文档的保护。

　　表格培训

　　 Excel的窗口组成，使用菜单，使用工具栏，新建工作簿，打开工作簿，保存工作簿，工作簿窗口排列及视图。实例练习；、Excel数据的输入：Excel的数据类型,各种类型数据的输入技巧,相同数据的输入技巧, 编号的输入技巧,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据选择。实例练习；、单元格的操作，工作表的操作、拆分和冻结工作表，设置工作表的格式，设置条件格式，调整工作表的行和列及保护工作簿和工作表。工作表的打印与输出。实例练习；、公式和函数的应用：公式的创建，公式的编辑，公式的引用，函数的应用和创建，常用函数的实例教学。实例练习；、数据的管理：数据的排序，数据的筛选，数据的分类汇总，合并计算，数据表。创建图表，编辑图表，高级图表技巧。

　　幻灯片培训

　 Powerpoint的基本概念；

　　 熟悉初始Powerpoint，Powerpoint的启动及工作环境，打开、创建、保存演示文稿，编辑幻灯片的对象。

　　 学会幻灯片的设计，放映效果，页面设置，设置页眉页脚及打印演示文稿。实例练习；、幻灯片的动画设置及其放映。

　　 精美幻灯片欣赏，交流型演示文稿 ，决策提案型演示文稿，推广型演示文稿，PowerPoint演示文稿完整实例修改训练。