上海办公软件培训 深入掌握办公自动化 老板见你就夸

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电脑办公文员精品班培训内容：

1。办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2。办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3。平面设计软件：PS、AI
4。网页设计软件：DW、FW
5。就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》

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电脑办公知识分享：Excel办公自动化，让低值费时的工作自动进行

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，
然后用固定的处理逻辑
输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作。显然这些的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？把这些工作推给别同事？
凭什么！

拼手速、学快捷键节省时间？
一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

办公自动化是唯yi的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到Excel自动化，很多人就想到宏、VBA什么的。这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己的工作经历看，70%的Excel自动化都不需要使用VBA。微软在Excel中加入Power Query后，这个比例可以提升到90%。

举个例子

有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：
1）从总体，区域，产品，城市，经销商视角
2）展示当天、当月、当年销售情况
3）以上每个数据要给出与对比目标、对比去年同期的差异
4）除此以外，还要给出各个维度当月的销量预测

正常不出意外的情况下，这份日报表的手工制作时间为2~3个小时。改为自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟。
制作人员只需要翘脚等待刷新完成。

怎么做到的呢？

先看下这张多米诺骨牌图，你只需要推倒第yi张牌，后面的牌会自动倒下，无需你再次干预。这就是自动化模板的基本原理。

什么意思呢？

你要把报表结果中的每一个数字，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

沃特？就这么一句话！你在逗我吗？

大道至简，越简单通用性越强。

大家在用Excel时，已经或多或少地在这么做。要做的只是把所有中间步骤都打通，让它自动进行。

在设计报表模板遵循以下三个原则，你就能做出一键更新的报表。
· 中间过程不要使用手工输入、复制、粘贴、填充、查找、替换、排序、筛选、分列、单元格设置等手工功能（这些都是网络上很多一分钟小技巧的重头戏）
· 中间计算过程，全部使用公式、数据透，视表、Power Query代替
· 使用条件格式控制显示格式

对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：
1.   思维方式完全不一样
2.   自动化模板所需的技能结构与原来的差异非常大

你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后。你将深深体会到它的威力。不过切记低调、低调。

监控报表模板

文中提到的销量监控日报表，你可以在公众号菜单栏“免费模板”中下载。

这套模板包含了非常多实用技能，仅使用Power query + 数据透，视表 + 切片器，就实现了多视角多维度，带筛选功能的自动化报表。