上海办公自动化培训 连电脑都不会 在职场混将会很累

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电脑办公文员精品班培训内容：

1.办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2.办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3.平面设计软件：PS、AI
4.网页设计软件：DW、FW
5.就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》

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电脑办公知识分享：搜索框助力，办公效率大增

很多年前，baidu曾经提出过一个名为“框计算”的方案，当时baidu想利用搜索框来完成一些常见的操作。但是对于普通办公用户来说，zui常见的操作都是在自己的电脑中完成的，而且不同的操作执行的步骤也不尽一样。其实办公用户也可以在电脑中利用搜索框，来完成各种不同的电脑操作。

01 快速启动软件功能

我们平时都是通过双击桌面上的图标，或者在运行框中输入相关命令来启动软件程序的。那么有什么方法可以快速进行相关软件和系统设置的启动呢？

首先在电脑中安装一款名为uTools的桌面增率工具（https://u.tools/），安装完成以后，用户就可以在系统托盘处看到它的图标。以后要进行任何电脑操作时，只需要按下快捷键“Alt + Space”，就会在系统桌面上出现一个搜索框。在搜索框中输入软件名称或者系统设置的名称，就可以一键完成软件的启动或者系统设置窗口的打开。

而且该工具对于输入的命令也非常灵活，用户既可以输入中文名称也可以输入英文名称，甚至可以输入汉语拼音以及拼音缩写等。比如用户要启动迅雷下载软件，那么直接在搜索框中输入“迅雷”或者“XL”，这样就可以在搜索列表中出现迅雷的启动项，直接回车以后就能快速启动迅雷下载软件。按照同样的方式输入系统设置的名称，比如“网络连接”或者“WLLJ”，就可以快速打开系统的网络连接配置窗口。

02 外文翻译也很方便

现在无论是海淘还是上网查询资料，接触到的外文信息越来越多，因此很多人都会通过在线翻译的方式进行操作。可是要想进行翻译，要么需要通过浏览器打开翻译网站，要么需要安装专业的翻译软件进行操作。不过现在安装uTools的一款插件，就可以利用该工具进行在线翻译操作。

首先在系统托盘的图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插件管理”命令。然后在弹出对话框的左侧找到“在线翻译”这一选项，点击右侧的“下载”按钮，就可以完成该插件的下载及安装操作，如下图所示：

以后当用户要进行在线翻译的时候，首先在搜索框中输入“翻译”并按下回车键，就可以进入到翻译操作界面，然后将要翻译的内容复制粘贴到输入框的上方，然后该插件就会对内容进行自动检测，检测完成后将自动翻译成中文信息。当然用户还可以根据需要，将输入的内容翻译成英文。

小提示：

由于该插件调用的是搜狗翻译的接口，因此在进行翻译操作时需要联网才行。

03 图片压缩更方便

现在无论是发表博客还是管理公众号，上传图片都是非常常见的操作。但是如果图片的体积太大的话，就会给上传造成很大的不便。因此在上传之前需要进行图片的压缩，而对于图片的压缩往往需要调用其他的软件，其实现在利用一款插件就能快速解决。

首先按照前面的方法打开“插件管理”界面，找到“压缩图片”这个插件后进行安装。以后当用户要进行图片压缩的时候，先将要进行压缩的图片放在一个文件夹里面，接着通过鼠标将文件夹拖曳到搜索框中释放。这时就会弹出几个命令选项，用户在其中选择“压缩文件夹内图片”这个选项后回车。在弹出的对话框中就会自动对文件夹中的图片进行压缩和上传，压缩完成后将自动进行更名并保存到上传的文件夹里面，这样可以方便用户进行查找和管理，如下图所示：

该工具拥有非常丰富的功能插件，用户可以根据自己的使用情况来自定义安装。

小提示：

如果无法完成文件夹的拖曳操作，那么只需要先将文件夹进行复制，然后通过“Ctrl+V”这个快捷键粘贴到搜索框中即可。