F4键——Word里的大神器
很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” ——
重复上一步操作。但具体是什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,
再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
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巧用“通配符”Wildcard
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定 位在“查找内容”输入框中
,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中
会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中
用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮
。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。
使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”)
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框,在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“
查找内容”框中键入任何附加文,单击“查找下一个”。
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