上海电脑培训班 课堂面授互动教学 一线实战经验分享

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电脑办公文员精品班培训内容：

1.办公自动化（windows\word\excel\ppt）
2.办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
3.平面设计软件：PS、AI
4.网页设计软件：DW、FW
5.就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等
培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求；
认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》

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电脑办公知识分享：公务员应该掌握的几个office技巧

平时在机关单位中，经常会进行一些材料的整理和表格的上传下达，如果数据量小还可以通过逐项筛选核查来进行整理，但如果处理对象内容庞大，就必须借助office办公软件的功能了。这样不仅我们的工作效率会提高，而且准确率也能够大幅度上升。下面介绍下我本人日常工作经常用到的一些office技巧：

一、word的几类快捷键
Word是有很多快捷键的，不同性质的岗位可能涉及到的word的常用功能不同。但我们可以回想下，自己在使用word的时候，有哪些功能键是经常用到的，那么把这几类的快捷键都记下来，这样可以大大的方便我们的日常工作。比如，我常常需要修改材料和调整字体格式，那么我就常用“撤销”和“设置字体格式”这类的快捷键，撤销是“ctrl+z”，设置字体是“ctrl+D”，一开始可能用的时候有些别扭，但是熟练以后，工作会特别。
另外，word里面我还有两个键也很常用，就是“格式”和“格式刷”，很多时候，对方传来的材料由于其word版本和我不一样或者他们嵌入了特殊的格式，导致我们修改材料时，无法把格式调成一致。其实，这个时候可以考虑格式，把所有格式都以后，自己再统一规范，或者简单的就通过格式刷，复制对方的格式进行操作，这样能够节省不少的工作量。

二、EXCEL中的几类函数
EXCEL中有两类函数我是用的比较多的，一类是match函数，也就是比对函数，熟练运用了以后可以非常省事。比如说如果我们要明确出A表中包含的人员，有多少是在B表中也包含的，我们直接可以用match函数进行比对，找到B表中包含A表中人员的部分，这个函数甚至还可以显示出A表中的某个人员具体属于B表中的哪一列，十分的清晰明了。
另一类就是vlookup函数，这类函数比match函数更加高一个等级。这个函数的意思是，A表中的某一个数值，如果在B表中有对应值，则可以一一对应的在A表中显示。比如，A表中有50个XX小学学生的姓名，B表中有100个同样学校的小学学生的姓名和身份证号，但是排列顺序和A表完全不同。我们如果要把A表中的学生身份证号全部找到，常规的做法是从A表中把学生的名字一个一个复制了，在B表中查找到，然后再复制回A表。现在如果设置一个VLOOKUP函数，可以直接从B表中查找到对应的名字后，在A表中直接显示本人的身份证号，一到两分钟就可以做好，方便快捷。
具体的函数使用方法就不做讲解了，百du上十分清楚，多操作几遍都能够学会。

三、PPT多积累一些模板
在机关单位，其实PPT平时用的并不多，要用起来也是非常简单的功能。我们要做的就是平时多收集一些好的背景图片，能够熟练地做一些标题的涉及和排版就可以了，毕竟大部分时候，PPT只是做一个会议主题的背景。

不过，除了学习一些技巧，如果你每次遇到office软件的一些问题，能够用自己的话准确表达出问题是什么，那么百du可以帮你解决80%以上的问题。