上海办公自动化培训1针对休息时间不固定学员灵活排课
电脑办公软件全科班:
1.办公自动化内容:Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书:全国《办公自动化》证书
学习周期:平日班1.5个月、业余班2.5个月
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电脑办公软件知识分享:石墨文档让办公变得无界,那它的表格产品又有什么不同?
摘要:同样版式的表格,你是不是每到周五、月末的时候都会重新做一份;多少个夜深人静的夜晚,你一个人在办公室敲击键盘,一遍又一遍地调整着图标的样式及配色
同样版式的表格,你是不是每到周五、月末的时候都会重新做一份;多少个夜深人静的夜晚,你一个人在办公室敲击键盘,一遍又一遍地调整着图标的样式及配色;又有多少次,因为一个数值输入错误,你默默地找了上百个数据逐一检查……
有没有觉得以上这些场景似曾相识,这种“折磨”时时刻刻在你的身上重复上演。作为办公室效率提升利器,国内领先的云端Office石墨文档的表格产品,在满足传统Excel办公软件的基础功能外,将原本单一操作的工作方式进行优化,通过云端技术实现多人同时在同一表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,让多“格”齐下成为可能,为本就因为职场高压喘不过气的你,求得片刻休息与安心。
录入操作不用亲自动手,“亲,扫描下二维码吧!”
做表格zui“心累”的事情莫过于将所需要处理的基本信息逐一录入到表格中,这样的操作不仅耗时费力,一旦涉及到诸如姓名、金额一类的数据时还极易出错,一个不小心就会操作失误。在数据样本量极大的前提下,想找到失误点无异于“大海捞针”。
石墨表格全新推出的“表单”功能便很好的解决了这个问题,创建者只需在表格中创建并关联表单,提前编辑好表单中的内容条目,诸如姓名,年龄等所要录入的基本信息,并将表单的链接或二维码分享给需要录入的当事人本人,本人在自己的PC端或者手机端无需登录便可自行输入相关数据,这些数据也会实时同步到云端的表单中,再也不用担心录入的数据会有问题。
下次再负责表格中录入各种繁杂信息的你,完全可以“解放双手”,分享自己设定好内容的链接或二维码表单,跟大家说“亲,扫描下二维码吧!”
不想看的“统统消失”,“请输入指定的验证码。”
考虑到在线协同办公可能带来的填写内容不可控等问题,在分享表单多人协作的基础之上,石墨表格还在全新的版本中上线了“数据验证功能”,以限定表格中填写的具体内容。
比如,表格中涉及多人填写个人相关信息,姓名已经填好,需要协作者填写性别的部分,这个时候便可以使用“数据验证功能”,设定填写内容仅限于“男、女”两个答案,那么协同者便只能在规定区域的单元格内填写这两个内容,如若填写其他内容,系统便会提示错误,不能填写。
由不设任意限制的“开放性简答题”变成了“有固定选项的选择题”,如此一来,便大幅减轻了处理这个表格的人在后期处理数据所要花费的精力,那些不想看到的五花八本的内容,从一开始就被“数据验证功能”规避掉了。
拯救你的村范儿审美,“求你把颜色的饱和度调低一些吧!”
如果说表格的内容搜集和整理只是基础的工作内容,那么数据的分析处理才是大多数人用表格的zui大原因。无论是数据的交叉分析,亦或是更为复杂的数据处理,往往需要通过各种类型的图表进行展现。
石墨表格内置了多种实际工作应用中可能涉及的工作场景,例如“月度预算”、“利润表”、“报价单”、“排班表”、“人员名单”……用户在进行表格制作时,便可直接套用固有模版,简单方便。除此之外,表格内置的多种“图表”功能,也是用户在处理多重数据时的“绝杀利器”。无论是折线图、柱状图、还是饼状图、散点图,这些图表的正确应用可以在zui大程度上让数据分析更为直观的显示出来。
值得一提的是,无论是多种场景的表格还是多种分析模式的图表,都使用了石墨设计师独创的配色,这种极具设计感和搭配美感的配色将拯救职场中大多数人“红配绿”的尴尬审美,让图表在兼具精准的数据分析的同时,同样具备美观性。
当固化繁琐的工作内容,因为云端Office通过协作属性变得更加灵活、简便和,办公这件事儿也变得不那么糟心,而石墨文档对于办公的帮助也不止于此,像石墨文档另一条主要的产品线——文档,也包含着像协作、讨论、演示等强大功能,可以全方位满足大家在职场多元化的办公需求。
还在因为低效的沟通、重复性的工作内容、繁杂的文档处理...而加班至深夜吗?石墨文档将是你告别低效办公的一剂“灵药”。
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