上海办公自动化培训学校

办公自动化全能班：

***dows系统操作和管理、Internet技术
2.Word排版、表格设计、图表设计；
3.Excel表格处理、函数、图表、数据统计；
4.PowerPoint幻灯片课件制作
认证证书：全国《办公自动化》证书    
学习周期：平日班1个月、业余班1.5个月

办公自动化全科班：

1.办公自动化内容：Windows系统、word基础、Excel基础、PowerPoint基础
2.办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
认证证书：全国《办公自动化》证书    
学习周期：平日班1.5个月、业余班2.5个月

办公知识分享：行政办公文员需掌握的技能和基本素质

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。作为一名行政文员需掌握以下技能和基本素质。
一、技能要求：
1. 熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件。掌握Internet邮件收发、处理技巧。
2. 提高中英文打字速度，能熟练操作五笔输入。
3. 掌握常用英语口语，较好的英语阅读和写作能力。
4. 具备一定档案归类处理能力，了解展会接待、布置的常规秩序和过程。
行政文员
行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务，主要协助领导和部门处理曰常事务性工作，对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。
主要工作内容
负责办公室曰常接待，包括：电话、访客、信访接待。
负责函电、邮件、文件等收发处理工作。
负责会务安排、接洽工作。
做好会议记录和纪要，拟写通用文案和一般工作报告。
做好公司内外事务的安排和联络工作。
做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。
管理和合理使用好办公设备（电脑、打印机、传真机、复印机等）。
行政文员
（一）、职业资格证书取得途径和方法：
1. 参加办公自动化初级、中级专业技术资格证书考试，成绩合格者，可获得由劳动部门颁发的职业资格证书，该证书在全国有效。
2. 可根据单位具体工作需要，报考商务英语、旅游英语相关等级证书。同时，可深造会晤接待等级证书、档案上岗证等专业培训。
（二）、职业能力提高和扩大：
1. 经常充电、培训，努力向高一级别的资格等级证书发展，争取胜任公司相关文员要职。
2. 学会在工作中及时总结改进，提高个人工作和处事能力。遵守职业道德和操守，优质完成工作。
（三）、求职技巧与面试注意事项：
1. 在应聘前，应先对办公室繁杂琐碎的事物性、被动性工作有足够的心理准备。
2. 面试时要尽可能展现自身符合单位要求的专业知识，以及公司从事相关领域的业务知识。
3. 以自信、坦诚、大方得体的精神状态参加面试，展示自己能成为领导忠实、得力助手的各项潜能。

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