文档管理工具具有的特点

文档管理工具就具有如下特点
1.丰富的文档信息
1) 呈现文档列表，文档名称，文档所有者，文档上传时间等信息。
2) 设定文档的查看权限：文档的查看有五种权限，包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、事件参与者可见、私人文档，以此限定文档查看人数的范围。
3) 记录文档的查看记录：被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。
4) 生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置（如P6-T28-E349）可以看出该文档是在项目创建时上传，任务创建时上传，还是汇报工作发表事件中上传。
5) 形成文档的场景还原：不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，进入到该文档的事件中查看细节，可直接查看到文档产生的过程，事件记录的前因后果，还原场景。http://www.***/