文档管理的重要性

文档管理在任何公司和单位中都需要，但是我想大家也清楚，文档有些公司做的好，有些公司做的不好，当然有些公司的确不需要很好的文档管理，比如一个小的施工队，只要建筑图纸保存好了就行了。但是大多数公司我觉得还是需要一个很好的文档管理的，有些做的不好的原因，我觉得有两方面原因，一方面原因当然是主观重视不够，都认为不需要怎么整理，但是一到需要的时候就急得乱找，后可能需要重做，影响人力物力和时间；另一方面原因就是缺少一个好的文档管理系统，文档如果只在电脑上保存的话，虽然说可以查询到，但是一旦文档越来越多的话，文档管理很有可能越来越混乱，文件乱放文件夹，版本没法控制，安全性没法保证，多人同时想来看和修改的话，很难管理，类似添加评论之类的功能就更加没法实现了。

对于一个软件公司而言，可能文档管理需求可能来的更加迫切，因为软件公司有大量的需求文档，设计文档，客户文档，技术支持文档，还有一些公司内部培训，合同，制度等文档，这些文档首先需要分类，然后可以搜索，更重要是需要：
1.     权限管理（有些文档不是所有人都能看到）
2.     流程管理（文档需要从草稿到终成稿需要流程控制）
3.     变更管理（类似设计文档可能需要经常更改，确保每个更改能够被记录，并且应该让看过之前版本的人知道有新版本了）
4.     版本管理（一个文档在不同人修改后或者不同时间修改后，需要保存不同版本，并且各个版本之间能比较差别）http://www.***/