1、 盘点的目的和手段有问题!盘点不是为了财务而盘点,而是为了发现差异、发现差错、寻找物料流动的规律并以此为依据,给决策者提供决策依据!----请问,我们有多少盘点的结果成为了常规的决策依据?更多的是将盘点当成一个任务和走过场!
2、 每个月盘点是不对的!众所周知,“任何决策都可能导致库存!”也就是说,企业的库存有代表了一个或多个问题。打个比方,将企业问题当作是人体的某处病变或者病痛,每个月盘点就相当于企业这个肌体每个月对于其自身进行一次反馈/反省(当然指与反省是否有效,是另一个问题!),如果有问题,就进行;每年一次盘点就是以年为周期反馈的。----丰田随时可以盘点,也就是说其对于自身的问题,可以随时反馈和;每天2次,当天的小问题就成了他们眼中的大问题;而我们,每个月一次,当天的大问题,到了每个月就变成了不值得一提的小问题了,于是沉淀下来了,可是,“魔鬼存在于细节当中!”,日积月累终归是要成为病变或者癌症的!
3、 盘点的差异率设定有问题!我们现有的设定有两个问题,,我们的设定是静态的,可是企业要求持续改善!第二,我们设定的差异率间距太大!假设A公司每天仓库周转D产品10000个;一个月30天,那就有30万个,加上质量、安全库存、丢失、损耗等因素,差异率按照5‰也就是可以允许1500个差异,正负一下就相当于3000个差异了,更何况库存的实物流动是动态的,于是对于有心之人,3000个就成为了帐上面的合理误差!企业就只好暗暗的亏,连浪费都算不上呢!如果调入这个陷阱中,就剩下如何从公司拿出大门而已。----这样的公司与差异率,笔者至少见过100个!那么差异率到底多少为好?我认为,关键在于是否动态设定!今天1%,没有关系,下次7‰;再下次5‰;再下次1‰;然后万分之几;然后是万分之几;直到百万分之几!如果是百万分之3.4呢?大家就乐了,那不就是6∑吗?是的,我们要持续改善!每次降低1%,可以吗?笔者也看过很多WMS和进销存软件,他们对于差异率的设定,大部分都是静态的,而且设定的间距甚至更大,有的干脆就没有!为什么?因为写软件的人们不是每一个人(其实是大部分!)都懂得仓库动态管理!更何况是现代供应链环境下、现代物流环境下的仓库管理呢?
4、 我们的仓库与库存管理经验有问题!很多人说“我在仓库管理了10年了!我们一直就这么过来的,也没有什么问题啊!”现在的问题是----我们根本就没有发现问题!虽然问题照样存在。为什么?因为十年前的仓库管理和库存控制是静态的思维和传统的管理,现在是动态的思维,而且是精益生产、精益物流要求下的动态管理,这个时候经验往往成为了桎梏!可是没有优化的途径和切入点,只好继续经验下去,哪怕是“老革命碰到新问题!”
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企业库存控制的漏洞和误区
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