1 什么是循环盘点法
循环盘点法是将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到低存量时,即加以盘点。循环盘点就像分吃一块大蛋糕,若要一口吃完,可能有点累。。循环盘点也是把企业的库存产品按种类或随机分成几类,一次只盘点一类,如此循环下去,把盘点工作量进行分解。经过一段时间后,就可以盘点完全的库存,实现库存的准确性。
循环盘点通常应事先订立某种一贯的盘点原则,比如对于价值高或流动快的物料盘点频率高,而对价值低或流动慢的物料盘点频率低。有效的周期盘点制度要求每个工作日清点一定数目的物料,每一物料都有明确指定的盘点频率。周期盘点主要的目的是发现存货错误(如存在数量、质量、规格、日期等方面的问题),进而追究其原因,终导致问题产生的根本原因。每种存货被计算定义为相应的类型:对高额、流动快的物料频繁盘点;而对低额、流动慢的物料予以相对少一些的关注,区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。为了保证盘点准确,定置管理是一个先决条件,仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。
2 循环盘点法的优缺点
仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。
这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。
另外,循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。
3循环盘点方法
常见的循环盘点方法有以下3种:
ABC分类法
物料的ABC分类的依据是Paretto原理.ERP软件一般都有对物料进行ABC分类的功能,例如A类物料每月盘点一次,B类物料每季盘点一次,C类物料每半年盘点一次。于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4、2。
分区分块法
为了提高盘点的效率,将库存项目按所在的区域分组,这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。对每个区整个盘查一次,并与库存记录相比较,分区管理员以一个固定周期进行盘点。
存放地点审查法
通常每个库房内都有很多库位。如果物料放错了地方,正常的周期盘点就不能进行,存放地点审查法用于准确地确定物料的有效地点。使用这种方法时,所有的库位都做了编号,每个盘点周期对特定的物料进行检查,通过对每个库位上的物料代码与库存记录中的进行比较,核实每项物料所在的库位。
盘点方法的选择取决于库存系统的实际情况,对于快速周转的物料项目,分区分块法是有效的方法;对于有许多库存的库房,ABC分类方法和存放地点审查法结合在一起将会更有效。例:A、B、C物料划分及盘点
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