年关将近,有一种会如约而至!那就是年会!怎么选择会议场所,直接影响会议的效果。年会会议场所的选择,有很多的细节需要考虑,地点,所能提供的服务,会议室的大小,以及相关设备,成本等等都要考虑在内。那么该如何选择年会会议场所呢?该注意那些细节?
选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
一、酒店选择
商务型酒店:这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上,一般都体现了现代商务、快捷的内涵。酒店有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力。但缺点是缺少休闲娱乐度假的情趣,对于想要利用年会这个机会给员工一个度假福利的单位,需要重新考虑了。
度假型酒店:度假村一般建在旅游胜地,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假村在会议设施、美食和特色活动等方面优势日益明显,这些无疑大大方便了举行会议的单位。利用年会,可以让辛苦了一年的员工放松休闲一回,即可以达到年会的目的,又能赢得员工的欢心,一举两得,岂不快哉?
二、会议类型与场所的搭配
举办培训活动的佳环境是能提供有完善培训设施的会场。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(风景秀丽、场地开阔的宁静场所)。
大公司年会的地点选择接待服务能力强、休闲娱乐项目丰富的大型度假村比较理想。
重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会场的档次非常重要。
有重要政府领导和嘉宾参与的公司会议,可以选择知名度较高、会务场所高大上的酒店,会务场所的品牌性非常重要。
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公司年会去哪开,会议场所怎么选你知道吗?
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