香港公司一直备受外贸投资者的青睐,低成本的运营,自由的和完善的法律制度使得投资者在外贸中获得满满的收益。
近年来,随着香港公司火爆的注册量吸引了不少国内及香港本地代理纷纷加入这个秘书行业来分取一杯羹,但随之而来的是各种各样的不规范操作及职业操守引起的公司运营问题。
那么,香港公司需要注意哪些事项呢?
1. 香港公司的名称
香港公司的名字并没有很多的限制,除了不能使用需要申请 牌照的行业名称外,只要经过政府查册无重名的均可使用。
很多客户在取名时,一般只取中文名称进行注册。中文名称可申请注册,但无法申请银行开户。香港的银行系统大部分采用的是公司英文名登记或者英文名+中文名登记,如果申请公司的名为中文名称,那么在申请银行账户前需要进行增加英文名后才能申请银行开户。
2. 香港公司的注册资本
香港公司的默认股本为一万股港币(一股一港币),如有特殊的需求可将股本及币种变更为其他金额和币种。但需要注意的是:1. 香港有限公司的股本大小决定着后续公司运营出现问题时股东承担的责任;2.香港公司的股本越大,转股时如公司的盈利未超过股本,那么厘印税(印花税)将会根据股本进行核算。
3. 香港公司的法定秘书
香港公司条例规定,在港申请注册的有限公司必须有本地法定秘书,并且这个法定秘书必须是持有《信托和公司服务牌照》及在当地设有具体的办公场所。
现今市场上有些是他人地址的代理,公司主营业务并不是香港。这种类型的代理公司可能是属于二级或者三级代理,因不是本土的可能对于香港公司实际政策不怎么清晰,也没有办法及时关注并处理公司运营问题。
香港本土一级持牌秘书公司完全是由香港资深员工组建而成的,对于香港公司的政策以及香港的形势规矩都很清晰。可以快速准确的解决客户的问题,并长期维护公司运营。
4. 香港公司的注册模式
香港公司申请注册有两种方法:一种是注册易递交注册,一种是纸张递交注册。那么这两种申请方法有什么不一样的呢?
注册易递交:注册易递交也称“电子易注册”,在递交注册文件的签名处显示“e”标记。这个标记是指申请注册公司的董事以自己的证件申请账户并授权代理公司以电子方式签署注册申请文件。
纸张递交:纸张递交是指代理出具注册文件后寄给客户进行见证签名,再回传给代理进行递交注册申请文件。
以上两种方式均是推出的递交申请模式,注册易申请会比纸张申请快3-4个工作日,但注册易申请的注册文件无该公司董事的签名,只有一个网络标志,在很多地方是不认可这个标记并认为这家公司未在政府备案过。这种情况下,需要进行政府重新备案签名以及将文件委托律师或者当地的会计师进行认证文件。电子易注册的账户及密码会一直存在秘书处,有些不规范的秘书会在客户不知情的情况下使用账户向政府递交公司文件,影响公司正常运营。
5. 香港公司的注册文件
香港公司的注册文件填写内容主要是以英文为准,特别是股东董事的信息填写。部分客户或者代理在注册的时候,直接登记繁体地址并未进行英文翻译进行申请,这是十分不规范及不专业的操作。在申请注册时可能会影响注册审核的时间并且后续会要求客户将信息进行规范化方认可这份文件。
香港公司的注册和运营都十分简单方便,委托当地专业的秘书公司办理可避免后续过程中出现问题,而产生额外的维护费用及对公司的资质造成影响。
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